Protokoll

Styrelsemöte
28 maj 2014, Medborgarkontoret i Forserum

Närvarande: Owe
Jonsson, Glenn Bredberg, Marie Wendel, Bo Jansson, Ingemar
Axelsson, Anna-Lena Eriksson och Victor Strandgren

§1 Mötet öppnas och Bo hälsar
alla välkomna.

§2 Marie Wendel valdes till sekreterare för
mötet och Owe Jonsson till
justerare.

§3 Dagordningen godkändes med tillägget Städning
av näridrottsplatsen under övriga frågor.

§4 Rapporter:

a Kassören rapporterar att föreningens ekonomi
är god. Föreningen har 304 hushåll som medlemmar.

§5 Trivselfrågor

a Nationaldagsfirande,
11.00 Bo inledning
11.10 St Olofs brasskvintett
11.30 Forserum på kartan
11.45 Nationaldagstal
11.55 Nationalsången, Sara Häggbom sjunger före
12.00 St Olofs Brasskvintett
12.30 Prisutdelning jubileumslogga
13.00 Invigning av skateparken

Jubileumsloggan, Anton
meddelar att flaggorna är beställda och kommer levereras innan 6 juni.
Företagsnätverket undrar om de kan använda loggan för att trycka t-shirt och
fasadflaggor inför industridagen den 30 augusti. Samhällsföreningen godkänner
det.

b Midsommarfirande,
Hembygdsföreningen ordnar det mesta till firandet, fiskdamm, lotteri, servering
kaffe o fika, Traktor med släp, dans och lekledare, vi kommer att ha ett
chokladhjul. På torsdagen kommer vi arrangera klädning och resning av stången
och korvgrillning.
Vi har lovat att annonsera detta på hemsidan och facebook.

§6 Samhällsfrågor

a ÅVS-mötet 27 maj, Owe representerade oss. Vi
fick i uppgift att kolla på facebook om gångfållan öster om stationen vid Vallgatan
kan stängas eller inte. Erik Almkvist redovisade framtida planer för Forserum,
en översiktsplan.
Till nästa möte 18 augusti ska de ta in ett kostnadsförslag för att ta över
stationshuset.
De behöver även kontrollera marken så att de inte stöter på vatten vid grävning
av tunneln.
En fråga som diskuteras vid tunnelbygget är att ramperna blir långa.

b Branddammar, Owe har fått ett brev från
Tommy Friman som vill samla in information om ev. branddammar som finns i
Forserum.

c Tätortsnära skog, Bosse ska på ett möte med Tony
Friman ang. tätortsnära skog, han tar med sig våra synpunkter ang. skogen bakom
vattentornet.

§7 Kommunikation

a
Hemsidan/Facebook, bojansson.frum@email.com.

En fråga som kommit in på facebook ang. om vi
kunde göra en rastgård för hundar i samhället.
Vi ska sätta upp en skylt vid rampen att man ska kasta skräp i papperskorgarna
och använda skydd när man åker.

§8 Utvecklingsprojekt

§9 Kommande styrelsemöten:
Tisdagen den 12 augusti kl 18.15
Fika fixare är Victor

§10 övriga frågor

a Städning av näridrottsplatsen, Klass 6 har
misskött städningen vid näridrottsplatsen. Klass 5 har fått ta över städningen
istället.
Ang. att det samlas vatten i rampen vid regn, vad ka man göra år det? Owe
kollar med Martin Elvebakk.

§11 Bo avslutade mötet och önskade alla en fortsatt
trevlig kväll.

Styrelsemöte
7 maj 2014, Medborgarkontoret i Forserum

Närvarande: Owe Jonsson, Glenn
Bredberg, Marie Wendel, Bo
Jansson, Niclas Werneskog, Anna-Lena Eriksson och Victor
Strandgren

§1 Mötet öppnas och Bo hälsar
alla välkomna.

§2 Marie Wendel valdes till sekreterare för
mötet och Owe Jonsson till justerare.

§3 Dagordningen godkändes med tillägget 10 a
Krokar till omklädningsrum på badplatsen

§4 Rapporter:

a Kassören rapporterar att föreningens ekonomi
är god. 300 medlemmar idag.

b Länsförsäkringar, Vem ansvarar om det blir
en olycka på näridrottsplatsen. Om anläggningen är i gott skick är det den
skadades olycksfallsförsäkring som ska täcka skadan. Är anläggningen
bristfällig kan vi bli skyldiga att ersätta den skadade. Om anläggningen är
skadad och vi påpekat det till Nässjö kommun men de inte åtgärdat skadan är det
Nässjö kommun som är skyldig att ersätta personskador, lika så vid brand.

§5 Trivselfrågor

a Jubileumslogga, flagga 20 bidrag har kommit
in. Styrelsen enades om vilket bidrag som ska pryda vår jubileumsflagga, pris
till vinnaren delas ut på nationaldagen.

b Jubileumsfirande, Bosse har medverkat på ett
möte i hantverkarnas lokal i Forserum där fanns även representanter från
hantverkarna, hembygdsföreningen, sportfiskarna, fif och samhällsföreningen och
kommunen. Frågor som togs upp var om kommunen kunde stötta firandet. 12 stora
industrier ska vara med i egna lokaler, ett antal andra företag och föreningar
ska ha aktiviteter under dagen.

c Midsommarfirande, det har inte varit något
möte ännu. Bosse ska medverka på ett möte i morgon.

d Nationaldagsfirande, Några nyheter och
förändringar pga. att studenten ligger på samma dag. Marie håller ihop
programmet.

§6 Samhällsfrågor

a ÅVS-mötet 24 april, Owe och Glenn var på
mötet. Processerna gicks igenom och det rekades även var en tunnel skulle kunna
grävas. Det diskuterades även att sätta upp en bom tillfälligt vid spår 2 tills tunneln är klar. Trafikverket skulle
diskutera framtiden med stationshusets ägare och även med Jeldven och deras
framtida transporter. Vid nästa möte ska ett beslut tas vilket alternativ av
tunnel som ska byggas.

b Owe om tätortsnära skog, Tommy Friman på
tekniska serviceförvaltningen har skickat ut brev till alla samhällsföreningar.
Meddelar att vi kan vara med och tycka till vad som ska röjas upp när det
gäller den kommunala marken runt om i Forserum.
Vi skickar med vattentornsområdet och slingorna upp i skogen Nambacken.
Likaså området bakom Lillsjögården där det finns en skreva som bildats efter en
bäck.

c Victor om skolområdet, pratat med tekniska,
det finns inte någon enkel lösning att stoppa mopedåkning på skolgården på
kvällar och helger. Problemen har minskat och gräsmattorna förstörs inte på
samma sätt som tidigare.

d Frickadalen, Jan Pettersson har meddelat att
frågan ligger helt hos honom, han ska ha ett möte i maj om hur arbetet ska
fortsätta.

e Stationsparkering, Jan Pettersson har
meddelat att frågan ligger hos dem de kommer att börja arbeta med det inom
kort.

§7 Kommunikation

a Hemsidan, byta till, Forserumssamhällsförening.se,
Marie undersöker möjlighet till bytet. Den nya hemsidan ska i så fall stå på Owe
Jansson. Byt vidarebefordringen på mejlen info@forserum.eu
så att Bo Jansson får dem istället.

b Facebook, uppdateras löpande av Anton.

§8 Utvecklingsprojekt

a Skateboardrampen, Arbetet löper på, Owe har
varit där och städat lite tillsammans med några skatare. Har även påmint skolan
att de måste sköta städningen. Fundera på att sätta upp fler papperskorgar.

§9 Kommande styrelsemöten:
onsdagen den 28 maj kl 18.15 på medborgarkontoret
Fikafixare till nästa möte Glenn Bredberg

§10 övriga frågor

a Krokar till näridrottsplatsen att hänga upp
krattor och skyffel på. Glenn fixar det.

§11 Bo avslutade mötet och önskade alla en
fortsatt trevlig kväll.

Årsmöte
2014,
Forserums
samhällsförening 2014-03-04

§1 Mötet öppnas alla hälsas
välkomna av ordförande Sussi Gunnarsson.

§2 Dagordningen
godkändes.

§3 Till ordförare
för mötet valdes sittande Sussi Gunnarsson och till sekreterare valdes Marie
Wendel.

§4 Årsmötet är
behörig utlyst. Styrelsen har delat ut informationsblad till alla hushåll,
informerat om årsmötet på hemsidan och på facebook.

§5 Niclas Werneskog
och Britt- Marie Palm valdes som justerare för protokollet, samt att vara
rösträknare.

§6 Vice ordfördförande Bo Jansson redovisade
verksamhetsberättelsen för det gångna året. Se bilaga.

§7 Årsredovisning av resultat- och balansräkningen för
2013 redovisades av kassör Owe Jonsson. Se bilaga.

§ 8. Revisionsberättelsen redovisades av Elvy Eklund. Se bilaga.

§ 9. Ansvarsfrihet godkändes för styrelsen.

§ 10. Val av:

Ordförande på 1 år, Bo Jansson
Tre styrelseledamöter på 2 år, omval Marie Wendel, Owe Jonsson och nyval Victor
Strandgren.
Fyllnadsval Anton Axelsson eftersom Bo blir ordförande.

Tre suppleanter på 1 år, omval Glenn
Bredberg, nyval Elisabet Ejermo och Anna- Lena Eriksson.
2 revisorer på 1 år, omval Elvy Eklund och Mia Öggesjö.
Revisorsuppleant 1 år, omval Per Ewert.

En valberedningsledamot på 2 år, omval
Maria Malmqvist.

En valberedningssuppleant på 1 år, nyval Monica
Lindqvist.

§ 11. Styrelsens förslag till årsmötet. Se bilaga.
Årsmötet godkände styrelsens förslag till nytt arbetssätt.

§ 12. Budgeten för 2014 redovisas av kassör Owe Johnsson.
Budgeten har förstärkts med den höjda medlemsavgiften och för att Forserums
stationssamhälle firar 150 år 2014. Se bilaga.

§ 13.
Verksamhetsplanen för 2013 redovisades av Bo Jansson. Se bilaga.

§ 14. Övriga frågor:

·
Inga övriga frågor

§ 15. Avslutning, tillträdande ordförande Bo Jansson
tackade avgående ordförande Sussi Gunnarsson för ett väl utfört arbete under
åren hon fick ta emot blommor och böckerna om Forserum. Sussi tackade för detta
och hon fick även en blomma från Forserums småföretagare och
hantverksföreningen genom Glenn Bredberg.
Bo tackade för att han fått förtroende att vara ordförande i samhällsföreningen
under 2014.