Protokoll

Styrelsemöte
16 Januari 2019, Medborgarkontoret i Forserum

Närvarande: Marie Jansson, Marie Wendel,
Therése Ewert, Monika Gejervall och Annika Tilstam.

§1 Mötet öppnas och Marie
hälsar välkomna.

§2 Till mötesordförande valdes Annika Tilstam.

§3 Till justerare valdes Therése Ewert.

§4 Dagordningen godkändes

§5 Styrelsens frågor

a Kassa och
medlemsantal vid årsskiftet hade föreningen 259 hushåll som medlemmar.
Föreningens ekonomi är god. Monika förbereder bokföringen och budget inför årsmötet.

b Valberedning 2019. De
har fått in förslag på personer som är intresserade av att vara med i styrelsen,
så det ser ljust ut trots att många slutar.

c Årsmötet, 26
februari kl 19 i centrumkyrkans café. Monika har bokat lokalen och ska boka
fika, kaffe och semla/fralla. Monika sammanställer årsmöteshandlingarna bokslut,
budget, revisionsberättelse, verksamhetsberättelse, dagordning och
vidarebefordrar till Ingemar för tryckning. Vi sammanställer en årsplanering
som nya styrelsen kan ha till hjälp. Monika tar med lott-ringar och vinster
blir chokladaskarna från Lucia.

d Utskick inför
årsmötet, Monika har sammanställt en text till ”Hänt under 2018” till kallelsen
till årsmötet. Ingemar trycker upp x-antal a4, Therese kollar upp vad det
kostar att dela ut kallelsen med direktreklamen.

§6 Trivselfrågor

a Julskyltningen 2 dec, Lina Åström och Adam
Werneskog Lucia och Ärkestaffan fick ta emot gåvor vid kröningen. Chokladhjulet
snurrade på bra.

b Lucia, Framträdande gick bra, skolan var
mycket nöjd med vår assistans. Therese köpte frukt och stöttade vid
äldreboendena och Marie Ja assisterade i församlingshemmet på kvällen. Eleverna
fick varsin chokladask för sin medverkan.

§7 Kaffe, Marie W bjöd på vetekrans,
chokladcockies, kaffe och te.

§8 Samhällsfrågor

a Forum Forserum, 4
februari, kl 18 på Trollevi, Marie har skickat ut en kallelse till
föreningarna. Vi har fått svar från 2 föreningar, nu behöver vi skicka ut en
påminnelse på mejl och på facebook, uppmärksamma att det finns mycket pengar
som behöver planeras för under 2019. Monika kontaktar den ansvariga på kommunen
för att få någon att komma till mötet. Monika ordnar en lättare fika. Marie
kollar med Mert om han kan brygga kaffe. Monika, Annika och Therese kan komma
från Samhällsföreningen. Vi tar med frågorna som kom upp vid prioriteringsmötet
med kommunen, att vi kan måla gångtunneln under Jönköpingsvägen och Städningen
av näridrottsplatsen.

§9 Kommunikation

a Lägga ut en blänkare på facebook om Forum
Forserum.

§10 Utvecklingsprojekt

§ 11 Kommande styrelsemöten:

Årsmöte tisdagen den 26 februari kl 19.00 i Centrumkyrkan

§11 Övriga Frågor

§12 Annika avslutade mötet och önskade oss en trevlig kväll.

Här kan du läsa minnesanteckningarna från Prioriteringsmötet som Samhällsföreningen medverkade vid den 24 Nov. 2018.

Styrelsemöte
21 november 2018, Medborgarkontoret i Forserum

Närvarande: Marie Jansson, Marie Wendel,
Therése Ewert, Monika Gejervall, Karin Bendz och Annika Tilstam.

§1 Mötet öppnas och Marie
hälsar välkomna.

§2 Till mötesordförande valdes Karin Bendz.

§3 Till justerare valdes Therése Ewert.

§4 Dagordningen godkändes med tillägget
tillägg § 10 Utvecklingsprojekt a 50 000kr.

§5 Styrelsens frågor

a Kassa och
medlemsantal oförändrat sen förra mötet. Vi tar med en skylt om att man kan bli
medlem i samhällsföreningen till julskyltningen.

b Valberedning 2019.
Ingemar, Marie, Monika, Therése, Marie Ja, Annika vill sluta i styrelsen.
Monika kontaktar valberedningen. Alla i styrelsen tänker efter om de vet någon
som skulle passa att vara med i styrelsen.

§6 Trivselfrågor

a Julskyltningen 2 dec, vi kommer att ha ett
chokladhjul. Chokladhjulet finns hos Hagenklint på Lorensbergsvägen, Marie w
hämtar det på söndag förmiddag, vinsterna lämnar Monika till Marie w vid
tillfälle. Lucia och Ärkestaffan kommer att uppmärksammas kl 16.30. Samling
14:45 Marie w, Therése, ev. Annika o Marie Ja. Marie w ger sitt swish-nummer så
att folk kan swisha som betalning för chokladhjulet.

b Lucia, Marie Ja har kollat med skolan,
Forsbacka, Lillsjögården Therése köper frukt och Festis, hon assisterar på
äldreboendena. I Svenska kyrkan fixar Marie Ja korv med bröd det behövs en till
som hjälper till där. Antal elever 25. I Svenska kyrkan är framträdandet 18.00
Marie w skriver det på hemsidan och gör en affisch som vi sätter upp.

§7 Kaffe, Therése bjöd på utsökta smörgåsar,
kex kaffe och te.

§8 Samhällsfrågor

a Rapport från prioriteringsmötet, Vi gick
igenom vår ”önskelista”, belysning till lekparken vid vattentornet var på gång,
förlänga staket och ev. ta ner träd skulle de kolla över, mer osäkert kring
bänkar och nya leksaker däremot besiktigar de befintliga lekredskap. De är inte
beredda att skapa fler lekparker, bättre att det finns några få bra än flera
sämre. Kärleksstigen, de är rädda att köra fast om de klipper gräset för nära
ån, de ska kolla över de bänkar som finns. Tömning av papperskorgarna vid När
IP ligger på Kultur och fritid de var inte med på mötet så vi skulle få
återkoppling senare.
Stationsområdet diskuterades, fler parkeringsplatser om ev. dekorationer i form
av blommor och ljusslingor mm. Protokoll från mötet kommer, med mer detaljer.

b Städning När IP, P03 vill inte sköta
städningen längre än som avtalat till årsskiftet. Frågan har gått vidare till
flera lag, men ingen har visat intresse av att ta över. Vi behöver undersöka om
någon annan är beredd att ta över.

c Forum Forserum, Marie w skickar ut en
kallelse till föreningarna inför Forum Forserum den 4 feb 2019. Huvudpunkt
50 000kr projektet, samhällsföreningens vara eller inte vara, nytt
arbetssätt, Nybygget vid Snuggarp/Trollevi, Städning När-IP. Bjuda in Bräcke
Hantverksföreningen, köpmannaföreningen

d Nybygget vid Snuggarp/Trollevi, Marie w har
varit i kontakt med Boklok som kan tänka sej att bygga men det behövs ändå
någon som äger lägenheterna. De skulle kontakta kommunen för mer information.
Enligt representanterna på Prioriteringsmötet så kommer det här att lösa sej,
de annonserar på Nässjö kommuns hemsida och då kommer företag visa intresse.

§9 Kommunikation

a Lägga ut på hemsidan om: Lucia, Forum
Forserum, nya styrelsemedlemmar.

§10 Utvecklingsprojekt

a 50 000 Kr projektet, Monika har pratat
med sina kontakter på kommunen och de uppmanar att vi ska komma upp med idéer
om vad vi vill använda pengarna till.

§ 11 Kommande styrelsemöten:

Onsdagen den 16 januari kl 18:00 på medborgarkontoret Karin fixar fikat
Årsmöte tisdagen den 26 februari kl 19.00 i Centrumkyrkan

§11 Övriga Frågor

§12 Karin avslutade mötet och önskade oss en trevlig kväll.

Styrelsemöte
17 oktober 2018, Medborgarkontoret i Forserum

Närvarande: Marie Jansson, Marie Wendel,
Therése Ewert, Monika Gejervall, Karin Bendz och Ingemar Axelsson.

§1 Mötet öppnas och Marie W hälsar välkomna.

§2 Till justerare valdes Therése Ewert.

§3 Dagordningen godkändes utan tillägg.

§4 Föregående protokoll godkändes.

Styrelsens frågor

a Ingemar rapporterade från mötet om
Äldreomsorgens utveckling i Forserum med företrädare för Moderaterna,
Centerpartiet, Vänsterpartiet och Socialdemokraterna. Det var ren information om
Lillsjögården, beslut om att Kommunen säljer Lillsjögården till Trygga hem.
Fastigheten ska byggas till i båda flyglarna. Nässjö kommun har sagt upp
hyresavtalet med äldreboendet Forsbacka, de 10 platserna där ersätts med 10 nya
lägenheter på Lillsjögården. Det var Ingemar och Marie Jo som företrädde
Forserum på mötet.

b Ingemar rapport från mötet den 12.e.
Information om industriområdet, beslutat sen lång tid tillbaka 12 år senare
sätter arbetet äntligen igång. På vägen in till avegöl. En tyst variant av
industriområde, lager, en mack etc. Boende i närheten Arken, har överklagat
beslutet.

c Marie w har varit i kontakt med Jan Petersén
ang. tomterna som bereds vid Trollevi, det så kallade Bostadsområdet Snuggarp.
Ca 13 villatomter kommer att läggas i kommunens tomtkö i november 2018 och
intresset för dem verkar vara stort. Däremot har de ingen plan för de radhus,
parhus, mindre lägenhetshus som det också bereds plats för. Det finns en
intressent som kan tänka sej att bygga men det behövs en fastighetsvärd, här
har kommunen inte någon lösning. Eftersom bristen på lägenheter, enklare boende
är akut i Forserum vill samhällsföreningen verka för att dessa verkligen byggs
så att det inte blir tomtmark som förblir obebyggd. Marie kommer att kontakta
BoKlok som samhällsföreningen tidigare varit i kontakt med när det gäller nya
bostäder i samhället.

d Kassa och medlemsantal, föreningens ekonomi
är god, det 260 hushåll som har betalat
medlemsavgiften.

§5 Trivselfrågor

a Lucia, Marie Ja kollar med skolan ang.
schema, antal elever, hon kontaktar kyrkan, PRO, äldreboendena. Marie W mejlar
Marinethe Petersson och meddelar att vi vill köpa ett smycke även i år.

b Julskyltningen, vi kommer att ha ett
chokladhjul. Monika kollar upp var chokladhjulet finns samt köper in vinster.
Då kommer Lucia och Ärkestaffan uppmärksammas.

6 Kaffe, Monika bjöd på utsökta äppelkakor,
cockies, kaffe och te.

§7 Samhällsfrågor

a Vi arbetar vidare med Öppettiderna på
vårdcentralen. Ingemar tar kontakt med Marianne Zetterqvist och Regionen.

b 50 000kr projektet. Monika tar kontakt
med Stina Granberg som är planeringschef på kommunen, för att undersöka hur det
står till med de 50 000kr om året. Det har blivit stiltje i den
planeringen under året, vi kommer inte vidare. Planen är att kalla till ett
möte med Forum Forserum för att fortsätta att driva frågan framåt.

§8 Kommunikation

a Facebook, 519 följare på Facebook. Vi lägger
ut information om kommande evenemang.

§9 Utvecklingsprojekt

a Marie Ja kontaktar Ulf och frågar om vi kan
få julbelysning vid stationen i år. Troligtvis har den gamla gått sönder vilket
är anledningen till att det inte sattes upp någon i vintras.

b Inför mötet med Forum Forserum, vi kan bjuda
in Bräcke ang. vårdcentralens öppettider, diskutera 50 000kr projektet,
prata om Elljusspåret, lägenheterna vid Snuggarp. På styrelsemötet 21 november
sammanställer vi en kallelse till Forum Forserum som förslagsvis kan bli den 4
feb 2019.

c Prioriteringsmöte 14 nov för att diskutera och
prioritera nästa års drift och skötsel av Forserum. Det är tekniska
serviceförvaltningen, samhällsbyggnadskontoret, kultur och
fritidsförvaltningen, NAV entreprenad och kommunledningskontoret, samhällsföreningen
som är inbjudna. Monika kollar så att det fortfarande aktuellt och om vi kan
vara här på medborgarkontoret. Vi undersöker vilka som kan komma och vad vi
vill ta upp på mötet vi skapar en sida på facebook där alla kan gå in och
skriva förslag.

§ 10 Kommande styrelsemöten:

Onsdag 21 November kl 18 på medborgarkontoret Therése fixar fikat

§11 Övriga Frågor

§12 Marie avslutade mötet och önskade oss en trevlig kväll.

Styrelsemöte
7 maj 2018, Medborgarkontoret i Forserum

Närvarande: Marie Johansson, Marie Wendel,
Therése Ewert, Monika Gejervall och Annika Tilstam.

§1 Mötet öppnas och Marie
hälsar välkomna.

§2 Till justerare valdes Therése Ewert.

§3 Dagordningen godkändes med tilläggen, §4 Föregående
protokoll, §11 Övriga frågor d, Musikunderhållning i sommar e, namninsamling
för vårdcentralen och f Stadsvandring i Forserum

§4 Föregående protokoll, godkändes

Styrelsens frågor

a Städning av Näridrottsplatsen sköts av
Innebandylaget P03 även till hösten 2018.

b Näridrottsplatsen försäkring, Kommunen står
för försäkringen eftersom anläggningen den står på kommunal mark, se bilaga.

c Vid den årliga inspektionen som kommunen
gjort upptäcktes att den lilla skateboardrampen är trasig. Samhällsföreningen
behöver åtgärda detta. Monika kollar med Owe om vem vi har anlitat tidigare vid
liknande problem.

d Kassa och medlemsantal, föreningens ekonomi
är god det 258 hushåll som har betalat
medlemsavgiften hitintills. Marie Ja lägger ut en ny påminnelse på
Facebookgruppen.

e Sponsring från Jeld-Wen, 2 000kr har
kommit in som allmän sponsring, vi har lagt ut ett tack till dem på Facebook.

§5 Trivselfrågor

a Nationaldagen,
Marie Ja
Undersöker vidare med ansikstmålare
Troligtvis kommer brandkåren med bil och dockor och visar HLR.
Elen är fixad
Vi får låna stolar från Hembygdsparken 25 st, Thérese har bil och kan hämta dem
på nationaldagen
Monika
Stensholms trädgård är klar
Ponnyridning, Forserums ryttarsällskap kan tänka sej att ställa upp, ev. kan
det vara ridningen vid vattentornet eller vid gräsplanen mellan lekparken och
När-ip.
Kolla upp om vi kan låna en banandräkt som Ulrik kan ha på sej och dela ut
flaggor.
Beställa nya flaggor
Köpa vinster till lotteriet
Göra affischer
Marie W
Ebbarps kommer, de ska grilla och sälja korv/hamburgare.
Kolla med konsum om de vill dela ut glass till barnen eller om de vill vara med
på något annat sätt. Alternativt köpmannaföreningen.
Söker förlustbidrag Trio Astrakan tar 6 000kr för att de spelar, inlämnat
nu.
Har inte fått svar från Barnkören än.
Ingmar
Kolla upp om vi kan ha en fotoutställning i något utav skyltfönstren mot
centrumplan.
Anton har fått ok från Epa-traktorburna ungdomar som gärna vill visa upp sina
fordon. Förslag att de kör runt centrumplan 11.30. Vi kollar upp var vi kan
parkera fordonen, kolla med Ulf Palmqvist, Karin.
Marie Jo
Anders F är konferencier, gör ett hållschema, han ordnar ett musikquiz.
Kontaktar Centrumkyrkan angående fikat.
Annika
Undersöker om något lag från FIF kan ha en trixtävling.
Polkaprinsen har inte återkopplat om de kan eller inte.
Har inte fått svar om konfirmanderna kan berätta om sin resa
Therése
Har fått tag i fiskedammen, vi tar godispåse som vinst.
Loppis, privatpersoner får stå med egna bord.
Personer som satt Forserum på kartan, vi går ut på Facebook och uppmanar att
nominera personer genom att skicka pm i Facebookgruppen, eller lämna in förslag
till Medborgarkontoret. Styrelsen beslutar sen vem som ska uppmärksammas. Therése
lägger ut på Facebook, sätter upp lappar med information och Marie w lägger ut
på hemsidan.

§6 Kaffe, Annika bjöd på kaffe, utsökt blåbär
och vanilj-vetelängd och mandelkubbar.

§7 Samhällsfrågor

a Informationsmöte ang. Lillsjögården, Marie
Jo och Marie Ja. All äldreomsorg kommer vara på Lillsjögården eftersom
kontraktet på Forsgården går ut, maten kommer att köras ifrån Nässjö. Samhällsföreningen
kan stödja PRO om de vill driva frågan om att det ska bli seniorboende. Marie
Jo kontaktar PRO.s ordförande.

§8 Kommunikation

a Facebook, 507 följare på Facebook. Vi lägger
ut information om kommande evenemang och påminnelse om medlemskap.

§9 Utvecklingsprojekt

a 50 000kr projektet.
Marie Jo har inte fått tag i Jennifer Cronborn, Monika påminner Jennifer att
kontakta Marie. Eftersom förutsättningarna har förändrats utifrån det första
förslaget gällande belysning runt kyrkan, beslutade en enig styrelse att
undersöka andra förslag på vad vi ska använda pengarna till. Vi behöver stämma
av med Jennifer hur vi ska gå till väga.
Förslag Mountainbike bana, julbelysning.

§ 10 Kommande styrelsemöten:
Onsdag 29 augusti kl 18 på medborgarkontoret Monika fixar fikat
Onsdag 17 Oktober kl 18 på medborgarkontoret Marie Jo fixar fikat
Onsdag 21 November kl 18 på medborgarkontoret Therése fixar fikat

§11 Övriga Frågor

a Trädnedtagning i Forserum, Therése har tidigare pratat
med tekniska kontoret om att det tas ner alldeles för mycket träd i samhället.
Vi diskuterade frågan och är överens om att träd inte borde tas ner i onödan
men att det är bra att gallring och nedtagning av sjuka träd är bra.

b Fler papperskorgar efterfrågas i samhället, för exv. hundbajs.
Karin kan kontakta Ulf Palmqvist ang. detta. Då kan hon samtidigt fråga om parkering
av Epa-traktorer på nationaldagen och vart julbelysningen som tidigare funnits
vid stationen tagit vägen, det fanns inte uppsatt i vintras.

c Lekparken vid näridrottsplatsen, vi har fått in synpunkter och
önskemål på hur vi kan förbättra lekparken ifrån föräldrar som utnyttjar
lekparken flitigt. Marie w skickar ut mejlet till styrelsen.

d Musik på torget i Forserum, Monika har pratat med Barbro
Engdahl som har erbjudit att de ska komma hit och spela vid 2 tillfällen
veckorna efter midsommar. Vi tycker att fredag eftermiddag passar bra.

e Namninsamling ang. minskade öppettider på vårdcentralen, Marie
W skannar in listorna, Marie Jo skickar dem till olika politiker inom
landstinget och till Bräcke diakoni.

f Kolla upp om någon kan anordna ”stadsvandring” i Forserum och
uppmärksamma historiska platser osv. Ev. i samband med hembygdsgårdens
café.

§12 Marie avslutade mötet och önskade oss en trevlig kväll.

Styrelsemöte
7 maj 2018, Medborgarkontoret i Forserum

Närvarande: Marie Johansson, Marie Wendel,
Therése Ewert, Monika Gejervall och Annika Tilstam.

§1 Mötet öppnas och Marie
hälsar välkomna.

§2 Till justerare valdes Therése Ewert.

§3 Dagordningen godkändes med tilläggen, §4 Föregående
protokoll, §11 Övriga frågor d, Musikunderhållning i sommar e, namninsamling
för vårdcentralen och f Stadsvandring i Forserum

§4 Föregående protokoll, godkändes

Styrelsens frågor

a Städning av Näridrottsplatsen sköts av
Innebandylaget P03 även till hösten 2018.

b Näridrottsplatsen försäkring, Kommunen står
för försäkringen eftersom anläggningen den står på kommunal mark, se bilaga.

c Vid den årliga inspektionen som kommunen
gjort upptäcktes att den lilla skateboardrampen är trasig. Samhällsföreningen
behöver åtgärda detta. Monika kollar med Owe om vem vi har anlitat tidigare vid
liknande problem.

d Kassa och medlemsantal, föreningens ekonomi
är god det 258 hushåll som har betalat
medlemsavgiften hitintills. Marie Ja lägger ut en ny påminnelse på
Facebookgruppen.

e Sponsring från Jeld-Wen, 2 000kr har
kommit in som allmän sponsring, vi har lagt ut ett tack till dem på Facebook.

§5 Trivselfrågor

a Nationaldagen,
Marie Ja
Undersöker vidare med ansikstmålare
Troligtvis kommer brandkåren med bil och dockor och visar HLR.
Elen är fixad
Vi får låna stolar från Hembygdsparken 25 st, Thérese har bil och kan hämta dem
på nationaldagen
Monika
Stensholms trädgård är klar
Ponnyridning, Forserums ryttarsällskap kan tänka sej att ställa upp, ev. kan
det vara ridningen vid vattentornet eller vid gräsplanen mellan lekparken och
När-ip.
Kolla upp om vi kan låna en banandräkt som Ulrik kan ha på sej och dela ut
flaggor.
Beställa nya flaggor
Köpa vinster till lotteriet
Göra affischer
Marie W
Ebbarps kommer, de ska grilla och sälja korv/hamburgare.
Kolla med konsum om de vill dela ut glass till barnen eller om de vill vara med
på något annat sätt. Alternativt köpmannaföreningen.
Söker förlustbidrag Trio Astrakan tar 6 000kr för att de spelar, inlämnat
nu.
Har inte fått svar från Barnkören än.
Ingmar
Kolla upp om vi kan ha en fotoutställning i något utav skyltfönstren mot
centrumplan.
Anton har fått ok från Epa-traktorburna ungdomar som gärna vill visa upp sina
fordon. Förslag att de kör runt centrumplan 11.30. Vi kollar upp var vi kan
parkera fordonen, kolla med Ulf Palmqvist, Karin.
Marie Jo
Anders F är konferencier, gör ett hållschema, han ordnar ett musikquiz.
Kontaktar Centrumkyrkan angående fikat.
Annika
Undersöker om något lag från FIF kan ha en trixtävling.
Polkaprinsen har inte återkopplat om de kan eller inte.
Har inte fått svar om konfirmanderna kan berätta om sin resa
Therése
Har fått tag i fiskedammen, vi tar godispåse som vinst.
Loppis, privatpersoner får stå med egna bord.
Personer som satt Forserum på kartan, vi går ut på Facebook och uppmanar att
nominera personer genom att skicka pm i Facebookgruppen, eller lämna in förslag
till Medborgarkontoret. Styrelsen beslutar sen vem som ska uppmärksammas. Therése
lägger ut på Facebook, sätter upp lappar med information och Marie w lägger ut
på hemsidan.

§6 Kaffe, Annika bjöd på kaffe, utsökt blåbär
och vanilj-vetelängd och mandelkubbar.

§7 Samhällsfrågor

a Informationsmöte ang. Lillsjögården, Marie
Jo och Marie Ja. All äldreomsorg kommer vara på Lillsjögården eftersom
kontraktet på Forsgården går ut, maten kommer att köras ifrån Nässjö. Samhällsföreningen
kan stödja PRO om de vill driva frågan om att det ska bli seniorboende. Marie
Jo kontaktar PRO.s ordförande.

§8 Kommunikation

a Facebook, 507 följare på Facebook. Vi lägger
ut information om kommande evenemang och påminnelse om medlemskap.

§9 Utvecklingsprojekt

a 50 000kr projektet.
Marie Jo har inte fått tag i Jennifer Cronborn, Monika påminner Jennifer att
kontakta Marie. Eftersom förutsättningarna har förändrats utifrån det första
förslaget gällande belysning runt kyrkan, beslutade en enig styrelse att
undersöka andra förslag på vad vi ska använda pengarna till. Vi behöver stämma
av med Jennifer hur vi ska gå till väga.
Förslag Mountainbike bana, julbelysning.

§ 10 Kommande styrelsemöten:
Onsdag 29 augusti kl 18 på medborgarkontoret Monika fixar fikat
Onsdag 17 Oktober kl 18 på medborgarkontoret Marie Jo fixar fikat
Onsdag 21 November kl 18 på medborgarkontoret Therése fixar fikat

§11 Övriga Frågor

a Trädnedtagning i Forserum, Therése har tidigare pratat
med tekniska kontoret om att det tas ner alldeles för mycket träd i samhället.
Vi diskuterade frågan och är överens om att träd inte borde tas ner i onödan
men att det är bra att gallring och nedtagning av sjuka träd är bra.

b Fler papperskorgar efterfrågas i samhället, för exv. hundbajs.
Karin kan kontakta Ulf Palmqvist ang. detta. Då kan hon samtidigt fråga om parkering
av Epa-traktorer på nationaldagen och vart julbelysningen som tidigare funnits
vid stationen tagit vägen, det fanns inte uppsatt i vintras.

c Lekparken vid näridrottsplatsen, vi har fått in synpunkter och
önskemål på hur vi kan förbättra lekparken ifrån föräldrar som utnyttjar
lekparken flitigt. Marie w skickar ut mejlet till styrelsen.

d Musik på torget i Forserum, Monika har pratat med Barbro
Engdahl som har erbjudit att de ska komma hit och spela vid 2 tillfällen
veckorna efter midsommar. Vi tycker att fredag eftermiddag passar bra.

e Namninsamling ang. minskade öppettider på vårdcentralen, Marie
W skannar in listorna, Marie Jo skickar dem till olika politiker inom
landstinget och till Bräcke diakoni.

f Kolla upp om någon kan anordna ”stadsvandring” i Forserum och
uppmärksamma historiska platser osv. Ev. i samband med hembygdsgårdens
café.

§12 Marie avslutade mötet och önskade oss en trevlig kväll.

Styrelsemöte
22 mars 2018, Medborgarkontoret i Forserum

Närvarande: Marie Johansson, Marie
Jansson, Marie Wendel, Therése Ewert, Monika Gejervall, Annika Tilstam och
Ingemar Axelsson.

§1 Mötet öppnas och Marie
hälsar välkomna.

§2 Till justerare valdes Therése Ewert.

§3 Dagordningen godkändes med tilläggen,
inkommen post, medlemskort och medlemsfrågor under § 11 övriga frågor och Kassa och medlemsantal §4 Styrelsens frågor.

§4 Styrelsens frågor

a Städning av Näridrottsplatsen sköts av
Innebandylaget P03 under våren. Annika kollar om det är något annat lag som
vill ta städningen till hösten. Ersättningen är 1 500kr per halvår.
De som städar behöver även rapportera om det finns något som är trasigt som vi
behöver åtgärda.
Monika kollar med Owe om vi har någon försäkring som skyddar oss om någon
skadas på näridrottsplatsen, sedan tar hon kontakt med kommunen för att se vad
som gäller.

b Årsplanering – Vad ska vi göra? Vad har vi
för resurser? Punkten flyttas till § 9 Utvecklingsprojekt

c Kassa och medlemsantal, föreningens ekonomi
är god det 247 hushåll som harbetalat
medlemsavgiften hitintills.

§5 Trivselfrågor

a Nationaldagen, Trio Astrakan är
preliminärbokade Marie Jo kollar med dem och konferencier.
Ansiktsmålning 2 ungdomar behövs, Marie Ja kollar med en ev. person.
Therése kollar med Fiskeklubben var Fiskedammen finns.
Personer som satt Forserum på kartan håller vi ögonen öppna efter till nästa
möte.
Marie w kollar med barnkören.
Ingmar undersöker om Anton kan kolla med ungdomarna som kör epa-traktorer,
moppar mm. om de vill göra en uppvisning.
Monika söker polistillstånd, och köper vinster till lotteriet.
Marie W kollar med Ebbarps och Ryssbyglass.
Ingemar frågar Axlarps.
Annika kollar med Topperyd.
Sittplatser 30-40 st alla kollar lite om hur vi ska ordna det.
Marie Jo eller Therese meddela skolan att klasserna kan ha försäljning av olika
saker för att samla pengar till klasskassan.
Marie Ja kollar med Palmqvist så att det finns el till ev. korv och
glassförsäljare. Ingemar fixar ljudet från kyrkan.
Annika ber konfirmanderna om de kan ha en utställning och tala om sin resa och
Rumänienprojektet.

§6 Kaffe, Marie Jo bjöd på kaffe, utsökta bullar
och syltgrottor.

§7 Samhällsfrågor

a Forum Forserum, Vi diskuterade förslaget som
tagits fram för hur vi ska använda pengarna för 50 000kr projektet. Marie
Jo kontaktar Jennfer Cronborn för att diskutera det vidare. Vi vill få till en
trygghetsvanding i samhället för att bland annat uppmärksamma de ställen där
det behövs ny belysning.

§8 Kommunikation

a Facebook, 507 följare på Facebook. Marie Ja
blir administratör för Facebookgruppen, med stöd av övriga styrelsemedlemmar.
Hon lägger ut på Facebookgruppen om nya styrelsen. Vi beslutade att det räcker
med att 3 personer har godkänt något förslag i Messengergruppen för att vi ska
köra på förslaget.

b Marie och Annika ser över hemsidan så att
den blir enkel, informativ och attraktiv.

§9 Utvecklingsprojekt

a Vad vill vi driva, förslag som diskuterades.
– Vi ska driva frågor som är viktiga för att Forserum som samhälle fungerar.
Hur får vi medlemmar och övriga samhällsbor engagerade i arbetet?

§ 10 Kommande styrelsemöten:
Måndagen 7 maj kl 18 på medborgarkontoret Annika fixar fikat
Onsdag 29 augusti kl 18 på medborgarkontoret Monika fixar fikat
Onsdag 17 Oktober kl 18 på medborgarkontoret Marie Jo fixar fikat
Onsdag 21 November kl 18 på medborgarkontoret Therese fixar fikat

§11 Övriga Frågor

a Brev från Bräcke Diakoni, de svarade på motionen från årsmötet
som vi skickat in.
Marie Jo tar kontakt med Marianne Zätterqvist för att se hur vi ska ta det
vidare. Vi lägger ut listorna med namninsamlingen ett tag till på Konsum och
Medborgarkontoret.

b Jeld Wen vill sponsra Samhällsföreningen med 2 000kr, vi
tackar för det. Marie Ja skriver om det på Facebookgruppen.

c Medlemskort och medlemsutskick. Vi beslutade att inte dela ut
några medlemskort i år, de fyller ingen funktion i dagsläget. Vi kommer att
annonsera på Facebook, på hemsidan, på anslagstavlorna och på medborgarkontoret
för att få fler att bli medlemmar. Vi skulle kunna ha en utlottning på
Nationaldagen bland medlemmarna.

d Det skulle vara trevligt att få hit feriepraktikanter i sommar
som spelar på centrumplan, liknande som de gör i Nässjö, Monika kollar upp
detta.

§12 Marie avslutade mötet och önskade oss en trevlig kväll.

Konstituerande
möte med nya styrelsen,
Forserums samhällsförening 2018-02-27
Närvarande: Marie Wendel, Ingemar Axelsson, Therése Ewert, Monika Gejervall,
Marie Johansson, Marie Jansson och Karin Bendz.

§1 Mötet öppnas alla hälsas
välkomna. Vi tog en presentationsrunda.

§2 Till sekreterare
för mötet valdes Marie Wendel och till justerare valdes Therése Ewert.

§3 Till kassör i styrelsen 2018 valdes Monika Gejervall och
till sekreterare valdes Marie Wendel.

§4 Firmatecknare, ordförande
Marie Johansson och kassör Monika Gejervall utsågs av styrelsen till
firmatecknare var för sig.

§5 a Sponsring av konfirmationsresa till Rumänien, vi har
tidigare beslutat att sponsra 100 kr per konfirmand, en ny förfrågan har kommit
in, om vi även kan sponsra ledare och föräldrar så att det blir 35 personer.
Styrelsen beslutar att hålla fast vid att sponsra konfirmanderna 21 st, inte de
vuxna.

b Marie Johansson kontaktar Jennifer Cronborn ang. strategi
och utvecklingsplaner för Forserum, förslaget
om att det borde finnas en kompisgunga/föräldrar-barn-gunga och en diskussion
kring 50 000kr-projektet.

c Marie W gör en Messenger-grupp på Facebook för styrelsen
så att vi smidigt kan hålla kontakten och sprida information.

§6 Kommande styrelsemöten:

Torsdagen
22 mars kl 18.00 Brainstorm/styrelsemöte på Medborgarkontoret Marie W meddelar
Karin.
Måndagen den 7 maj kl 18.00 på Medborgarkontoret
Onsdagen 29 augusti kl 18.00 på
Medborgarkontoret
Onsdagen den17 oktober kl 18.00 på Medborgarkontoret
Onsdagen den 21 november kl 18.00 Medborgarkontoret

Marie avslutade
årsmötet och önskade alla en fortsatt trevlig kväll.