Protokoll

Mötet öppnas.
Närvarande: Josefine Wahlström, Ingegerd Trygg, Anders Jacobsson, Rickard Gustavsson, AlexanderStröm, Tina Fahlberg.
Val av justerare Alexander Ström.

Dagordningen godkändes.
Mötesprotokoll 23/4 lästes upp.
NATIONALDAGEN -vara eller inte vara?
Inget tillstånd för offentliga samlingar ges.
Förslagsvis görs ett kort uppträdande utomhus som livesänds på Facebook. Nationaldagstal, sång, Årets Forserumsbo och Nationalsången.
Josefine lägger ut om frågan – Nominering till ÅRETS FORSERUMSBO på facebook. Söka arrangemangsbidrag, för filmen till Facebook.

Medlemskapet – Uppmana Forserumsborna att betala för sitt medlemsskap.
Nya och gamla medlemmar chans att vinna på ditt medlemskap,

Facebook-sidan.
Korta reklamfilmer om vad samhällsföreningen faktiskt gör.
Näridrottsplatsen, beachwollybollplan mm

Forserums marknad lördagen den 5/9
Hur får vi fler knallar att komma?
Skolelever – kan sälja för klasskassan.
Hantverkare i Forserum med omnejd uppmuntras vara med.
Bagageluckeloppis mm

Övriga frågor:
Ansvaret kring näridrottsplatsen. Per Janson är kontaktad.
Kommande prioriteringsmöte med kommunen. Förberedelse i form av gamla protokoll och vad som har gjorts av det som tagits upp.
Projektet Frickaån och dammarna kommer under sommaren märkas mer i samhället. Flödet på vattnet vid bron vid Kvarngatan kommer sänkas för kontroll av bron och annat runt omkring där.
Fototävling på Facebook för samhällsborna. En fin bild från Forserum #fantastiskaforserum med utställning i biblioteket och på facebook med omröstning/vinster. Få vår förening och Forserum mer levande i sociala medier.

Nästa möte torsdag 28/5 och onsdag 10/6. Sommaruppehåll till 12/8.

• Mötet öppnas
• Närvarande: Josefine Wahlström, Alexander Ström, Tina Fahlberg, Ingegerd Trygg.
• Val av justerare Alexander Ström
• Dagordningen godkändes
• Forum Forserum. Inställt p g a rådande restriktioner. Brev till föreningarna istället för Forum Forserum.
• Vi kollar igenom det alla tycker det är ett bra brev. Brevet ändras lite med förtydligande kring hundrastgård, lekparker, sortergård.
• Nationaldagsfirandet – svårt att genomföra under rådande restriktioner. Förslag att ev har bil med släp köra runt i samhället och hålla talet, kora årets Forsrumsbo och någon sång. Fixa en Affisch om firandet, samt medlemskap. Turlista lägg ut på vår Facebook-sida.
• Nationaldagstalshållare föreslogs och Tina kontaktar dessa.
• Efterlysa nominering av Årets Forserumsbo via Facebook.
• Medlemsskap diskuterades. Påminnelse via mail om årsavgiften!
• Söka underhållsbidraget.
• Inga övriga frågor.
• Nästa möte 13/5.

Mötets öppnande

Närvarande Alexander Ström, Rikard Gustavsson, Ingegerd Trygg, Josefine Wahlström

Val av justerare Ingegerd Trygg

Godkännande av dagordning

Senaste mötesprotokoll

Forum Forserum –Punkter att ta upp på Forum Forserum. Se bif bilaga. Datum. 24 april i FIFs lokaler Trollevi

Program:

Thomas Emåförbundet

Hembygdsföreningens bygge

Vad behöver vi förbereda?

Presentera prioriteringsmötet.

1. Hundrastgård
2. Lekpark
3. Sortergårdarna.

Genomgång av förslag från 2010 – vad är gjort? Vad kan strykas?Uppdatera och ta upp på Forum Forserum.

Föreningarnasdag – Förslag att återuppta Föreningarnas dag. Då får föreningarna visa upp sig. I anslutning till Forserums marknad. Vart 4 år?

• Ekonomi/bokföring – Förslag på upplägg framfördes och beslut togs att genomföra detta.

Nationaldagsfirande – hur gör vi med det?

Kommande möten:

23 april kl 18.00

24 april kl 18.00 Forum Forserum Trollevi.

• Mötets avslutas

Bildaga. Forum Forserum – förslag på punkter att ta upp samt hitta datum.

1. Presentation om planerna kring Frickaån och dammarna
2. Hembygdsföreningens bygge – en rapport.
3. Kommande evenemang som Nationaldagen, midsommarfirande, Forserums marknad mm
4. Vem ansvarar för anslagstavlan vid Coop?
5. Städning på näridrottsplatsen.
6. Gemensamt Forum för samhällets föreningar. Viktig information som någon förening vill ha hjälp med eller informera om. Samordna så att vi inte har årsmöte samma tid och dag.
7. 50 000kr-projektet 2020

1. Mötet öppnas

2. Närvarande: Josefine Wahlström , Anders Jacobsson , Marco Levan , Tina Fahlberg , Ingegerd Trygg,

3. Val av justerare Ingegerd Trygg.

4. Dagordning godkändes.

5. Mötesprotokoll från konstituerande möte lästes upp.

6. Forum Forserum

Bjuda in till ett möte

Kontakta Thomas Emå projektet (Anders)

Hembygdsföreningens bygge (Ingegerd)

Kommande evenemang:

Nationaldagen, midsommarfirande, Forserums marknad, julmarknaden,

Vem ansvarar för Coop tavlan, den är till för annonser i vårat samhälle ren samhällsinformation, ingen reklam eller annonser.

Fixa ett anslag om samhällsföreningen som ska sitta där permanent.

Städning av näridrottsplatsen vem?

Ställa frågan till olika föreningar. Städning 1 ggr i månaden april – okt, tillsyn nov-mars mot betalning 3000kr

Ett gemensamt forum kring viktig info för att kunna samordna

övriga frågor, möten, viktiga datum så det inte krockar föreningar emellan .

Nästa byggetapp i Forserum info från kommunen

Nya tomter var?

Nya seniorboende?

Vem parkerar på gamla torget?

De som vill byta bostad, bygga nytt ska ta kontakt med kommunen.

Ekonomi och bokföring

Förslag om att köpa bokföringstjänsten lokalt alt av Föreningshuset.

Förfrågan om bidrag till Ck kyrkans konfirmationsresa, sätts i vila då resan skjuts upp

Nytt utskick av inbetalning av medlemsavgift ev via Centrumkyrkans utdelare, istället för posten då det inte kommit fram.

7. Övriga frågor

Anslagstavla vid stationen, var ska den stå

Kontakta polisen om hastigheterna på Jönköpingsvägen.

Parkering på kyrkogatan vid skolan trångt, förbud? Mer parkering på baksidan av skolan

Kommande möte 1/ 4 kl 18.00

Forum Forserum 23/4 kl 18.00

8. Mötet avslutas

Årsmötesprotokoll 24 februari 2020

§1 Mötet öppnas och alla hälsas välkomna av ordförande Göran Calås.

§2 Dagordningen godkänns.

§3 Till mötesordförande väljs sittande ordförande Göran Calås. Till mötessekreterare väljs sittande sekreterare Molly Frank-Logue.

§4 Kallelse har skett stadgeenligt 14 dagar i förväg genom annonsering i tidningen och genom utskick till samtliga hushåll (men på grund av problem med PostNord har tyvärr inte alla fått inbjudan via posten). Det har även annonserats på Facebook och vår hemsida.

§5. Till justerare för mötet väljs Ing-Marie Walfridsson och Marco Levan. Till rösträknare för mötet väljs Ulrik Gejerwall och Tina Fahlberg.

§6. Verksamhetsberättelsen läses upp och godkännes.

§7. Årsredovisning av resultat-och balansräkning 2019 läses upp och godkänns.

§8. Revisionsberättelse läses upp och godkänns.

§9. Styrelsen beviljas ansvarsfrihet.

§10.

Ordförande 1 år: Josefine Wahlström

Tre styrelseledamöter på 2 år: Tina Fahlberg. Anders Jakobsson. Letar efter en tredje.

En styrelseledamot på ett år: Alexander Ström (Rikard Gustavsson, Ingegerd Trygg)

Två suppleanter (minst) på ett år: Marco Levan Therese Evert

Två revisorer på två år: Monika Gejervall, Kristina Jansson.

Revisorssuppleant på 1 år: Per Ewert

Två valberedningsledamöter på 1 år: Letar fortfarande.

Nya styrelsen får i uppdrag att hitta ny valberedning.

§11. Budget för 2020 läses upp och godkänns.

§12. Verksamhetsplan 2020 läses upp och godkänns.

§13. Förslag från styrelsen och motioner från medlemmar

a) Stadgeändringsförslag

Förenklad annonsering av årsmöten och medlemsmöten via sociala medier istället för papperstidningar. Eventuell förändring kräver godkännande vid två efterföljande medlemsmöten.

Godkänns av samtliga.

b) Motioner från medlemmar

Ett förslag har inkommit angående placering och utformning av en eventuell hundrastgård i samhället. Förslaget gäller ett området på Gärdet – mellan järnvägen och Kyrkogatan.

Nya styrelsen tar med sig detta förslag.

§14 Övriga frågor

Bygglovsansökan har avslagits gällande industriområdet Tryggarp.

Trafikverket fråntar sig ansvaret för att bredda avfarterna till och från riksväg 40. De menar på att det är kommunens ansvar. En gemensam skrivelse samt påtryckning önskas genom att kalla samman till ett gemensamt möte för samhällsföreningen, industriföreningen och hantverksföreningen.

Kalla samman till ett gemensamt möte hantverksföreningen, industriföreningen, samhällsföreningen

§15 Avslutning

Mötet avslutas och ordet lämnas över till nya ordföranden Josefine Wahlström.

Närvarande:
Molly Frank-Logue, Göran Calås, Marco Levan, Rikard Gustavsson, Ingegerd Trygg, Josefine Wahlström.

Medverkande via chat-funktion:
Maria Ek (kassör)

Frånvarande:
Karin Bendz och Christian Bohman.

§ 1 Inledning
Mötet öppnas och vi går igenom dagordningen ”Årsmöteshandlingar”

§2 Val av roller
Till sekreterare väljs Göran Calås. Josefine Wahlström väljs som justerare.

§3 Föregående protokoll
Föregående protokoll godkändes med en mindre ändring av ordval.

§4 Genomgång av medlemsregistret
I samband med kallelsen till årsmötet begärs 2020-års medlemsavgifter in. Medlemmar påminns att betala in eventuell utebliven årsavgift för 2019.

§5 Inför årsmötet

§5.1 Utskick 
Förslaget gicks igenom med justeringskommentarer.

§5.2 Affisch
Affischen som gjorts gicks igenom. Inga kommentarer.
Hanteras av: Josefin Wahlström

§5.3 Utskick via post
Utskick via post till samhällets alla medlemmar görs för att inte missa någon. Vi måste få med email-adress och telefonnummer i medlemmens registreringsuppgifter.
Hanteras av: Josefin Wahlström

§5.4 Tryck och utskick
Tryck och utskick via posten godkänns liksom annonsering i tidningen.
Smålands dagblad 5 rader för 150kr. Jönköpingsposten 5 rader för 150kr.

Senast 2 veckor innan årsmötet ska en inbjudan skickas ut.
Hanteras av: Ingegerd Trygg (annons i tidningen). Molly Frank-Logue (Facebook)

§5.5 Ekonomisk redogörelse
Efter genomgång av detaljer ser det mycket bra ut.
Den försenade fakturan från Trio Astrakan tillkommer och kassören är informerad om detta.
Hanteras av: Maria Ek (kassör)

§5.6 Noteringar
Styrelsen 2020 bör ha en uppföljning av föreningens medlemsregister för att säkerställa inbetalning av medlemsavgifter, strax efter 1:a april.

§5.7 Verksamhetsplan 2020
Verksamhetsplanen baseras på föregående plan 2019.
Hanteras av: Josefin Wahlström 

§5.8 Genomgång av verksamhetsberättelse 2019
Josefin W justerar dokumentet under mötet.

§5.9 Övrigt årsmötet
Vi godkänner inköp av fika till årsmötet för initialt 30st gäster.
Årsmötet sker i Centrumkyrkans lokaler. 

Tryck av 30st årsmöteshandlingar inför årsmötet sker genom kontakt med Ingemar Axelsson, Horshaga 3. Även revisorsprotokollet skall ingå i sammanställningen. Sammanställning av tryckunderlaget görs av ordförande Göran Calås.

§5.10 Budget för år 2020
(Görs i anslutning till mötet och i dialog med kassören)

Budget för 2020 behöver upprättas och bör grundas på budgeten för 2019 med uppräkning för att täcka kostnader för nationaldagsfirande då kommunen endast har bidragit med 2000 kr under 2019.
Det är lämpligt att försöka omsätta föreninges finansiella tillgångar bättre under kommande år så att föreningen mer aktivt kan stimulera verksamhet till medlemmarnas och Forserums bästa. Samarbete krävs för detta.

§6 Övrigt
Trygghetsvandring planeras att genomföras av kommunen 4 mars.

§7 Nästa möte
Nästa kommer att hållas 5/2 på Medborgarkontoret kl.18.00 och fokuserar främst på årsmötet.