Protokoll

Styrelsemöte
20 december 2017, Medborgarkontoret i Forserum

Närvarande: Marie Wendel, Annika Tilstam,
Owe Johnsson, Ingemar Axelsson och Mats Hermansson.

§1 Mötet öppnas och Marie
hälsar välkomna.

§2 Till justerare valdes Owe Johnsson.

§3 Dagordningen godkändes med tillägget Under
samhällsfrågor §7 a förslag till 50 000kr projektet.

§4 Styrelsens frågor

a Kassa, föreningens ekonomi är stabila, medlemsantalet
är 283 hushåll. Alla medlemmar i styrelsen fick varsin Aladdin/Paradis-ask för
ett väl utfört arbete under året.

b Valberedningen Monica Gejjervall och
Britt-Marie Palm arbetar för fullt med att kontakta personer som kan tänkas bli
nya medlemmar i styrelsen.

c Uppföljning. Utskick till medlemmar om
årsmötet. Owe har ett förslag som vi kompletterar med några rader om
50 000kr projektet. Victor skickar texten till Ingemar som sammanställer
det sista och skriver ut 350 exemplar som vi skickar och delar ut till
medlemmarna. Marie påminner Victor om att han ska skicka.

§5 Trivselfrågor

a Uppföljning. Julskyltningen, något lägre
omsättning på chokladhjulet i år jämfört med 2016, men ändå bra med besökare.
Kröningen av Lucia och Ärkestaffan gick
bra, i år kunde vi till och med tända ljusen i kronan och i Staffans stjärna.

§6 Kaffe, Annika bjöd på Marsipan, kanel och
russinkrans, pepparkakor, nötter och Kaffe.

§7 Samhällsfrågor

a Förslag till 50 000kr projektet. Att
köpa brädor och tillverka marknadsbord så slipper vi låna ifrån Nässjö.
1 000kr kostar brädor till ett bord som kan användas vid julskyltningen
och andra evenemang. Förslaget är att vi gör 5-8 bord.

§8 Kommunikation

a Rapport: Hemsidan/Facebook, 500
gillamarkeringar på Facebook. Victor får annonsera efter nya styrelseledamöter
inför årsmötet.

b Uppgradering av hemsidan, vi behöver
uppgradera abonnemanget på hemsidan, det kostar 50 kr mer per månad. Marie
ordnar så att det blir gjort och så skickas fakturan till Owe.

§9 Utvecklingsprojekt

§ 10 Kommande styrelsemöten:
Onsdagen den 24 eller 31 januari kl 18.30 på medborgarkontoret Victor
fikafixare
Onsdagen den 21 februari kl 18.30 på medborgarkontoret

§11 Övriga Frågor

a Vem är det som ansvarar för informationsskylten som finns vid
infarten till Forserum som visar en översikt över industriområdet. Den är
mycket nedgången och behöver fräschas upp.

§12 Marie avslutade mötet och önskade oss en trevlig kväll och
en god jul o gott slut på 2017.

Styrelsemöte
22 november 2017, Medborgarkontoret i Forserum

Närvarande: Marie Wendel, Owe Johnsson,
Victor Strandgren, Anna Lena Marath, Ingemar Axelsson och Mats Hermansson.

§1 Mötet öppnas och Victor
hälsar välkomna.

§2 Till justerare valdes Owe Johnsson.

§3 Dagordningen godkändes med tillägget
Julskyltning under §5 b trivselfrågor och Inkommen post under§11 a övriga
frågor.

§4 Styrelsens frågor

a Kassa, föreningens ekonomi är stabil, medlemsantalet
är 283 hushåll.

b Uppföljning. Få in fler ledamöter i
styrelsen. Valberedningen tar gärna emot förslag på nya personer som kan komma
in i styrelsen. Vi kan annonsera på Facebook att vi söker personer på flera
poster i styrelsen. Ev. skriva med det i brevet som ska skickas ut till
medlemmarna inför årsmötet, som sista åtgärd.

c Uppföljning. Utskick till medlemmar om
årsmötet. Owe har skrivit ett förslag på text till medlemsbladet. Om vi hinner
få ok på vad vi får använda pengarna för 50 000 kr projektet till innan vi
skickar ut brevet, ska vi skriva med det som information. Vi färdigställer
brevet på nästa möte.
Vi kommer att ha årsmötet den 27 februari.

§5 Trivselfrågor

a Uppföljning. Luciafirande, 25 elever är med
i tåget i år. Musiklärarna Samuel och
Kenta och Maria Malmqvist är med från Rosenholmsskolan. Samhällsföreningen har
fått tag i personer som kan hjälpa till på äldreboendena och i kyrkan. Vi ser
till att det finns frukt och festis på äldreboendena. Owe beställer chokladaskar.
Marie har beställt smycke till Lucian och Owe köper något till ÄrkeStaffan.
Vi beslutade att ha kvar samma kostnad för PRO och äldreboendena som 2016.

b Julskyltningen, den 3 dec kl 15, kröningen
är kl 16. Owe sköter inköp av vinster men vill ha hjälp med chokladhjulet. Marie
och Annika ev. Sebbe eller Victor står mellan 15-16, Mats och Owe står 16-17. Ingemar
sköter ljudet. Victor håller i kröningen. Marie tar med smycke och ÄrkeStaffans
present och ser till att kronan och stjärnan finns där och hantlangar till
Victor.
Victor kollar upp med järnhandeln om vi ev. kan bygga om marknaden något så att
scenen kan vara nere på torget istället för på kyrktrappan.

§6 Kaffe, Marie bjöd på chokladkaka,
saffransgifflar och Kaffe.

§7 Samhällsfrågor

a Rapport: Städning av När-Idrottsplatsen, Ett
innebandylag kommer att sköta städningen en gång per vecka året ut. Owe har
varit där och tittat och det ser bra ut. LB-bygg ska laga rampen som har varit
trasig ett tag.

§8 Kommunikation

a Rapport: Hemsidan/Facebook, 500
gillamarkeringar på Facebook. Lägga ut på hemsidan om att det är julskyltning
och Lucia.
Vi får in lite kommentarer och förslag på Facebook.
Bland annat ett förslag på att köpa in en gunga som man kan sitta flera barn
alternativt en vuxen och ett barn på. Victor tar kontakt med Jennifer för att
se om kommunen tycker att de kan köpa en sån och installera i lekparken på
När-Idrottsplatsen. Efter deras svar får vi ta ställning till om vi i
samhällsföreningen kan bekosta gungan.

§9 Utvecklingsprojekt

a Nytt kring Frickadalen. Samhällsplaneringsnämnden
är inbjuden till nästa styrelsemöte. De kunde tyvärr inte komma idag, utan vill
komma i januari istället. Vi föreslår två datum för att se vilket de kan 24
eller 31 januari.

§ 10 Kommande styrelsemöten:
Onsdagen den 20 december kl 18.30 på medborgarkontoret, fikafixare Annika
Onsdagen den 24 eller 31 januari kl 18.30 på medborgarkontoret
Onsdagen den 21 februari kl 18.30 på medborgarkontoret

§11 Övriga Frågor

a Inkommen post, ang detaljplanen för bostadshusen vid Trollevi.
Om någon vill lämna in synpunkter på planen är den tillgänglig för granskning
under tiden 20 november- 14 december 2017 på www.nassjo.se/detaljplaner och även på samhällsplaneringskontoret, på kyrkogatan 4 i
Nässjö. Vi har inga synpunkter på planen.

§12 Victor avslutade mötet och önskade oss en trevlig kväll.

Styrelsemöte
25 Oktober 2017, Medborgarkontoret i Forserum

Närvarande: Marie Wendel, Owe Johnsson,
Victor Strandgren, Annika Tilstam, Ingemar Axelsson och Mats Hermansson.

§1 Mötet öppnas och Victor
hälsar välkomna.

§2 Till justerare valdes Owe Johnsson.

§3 Dagordningen godkändes med tillägget
Julskyltningen under § 5 b Trivselfrågor och Språkvän under §11 a Övriga frågor

§4 Styrelsens frågor

a Kassa, föreningens ekonomi är stabil, medlemsantalet
är 283 hushåll.

b Få in fler ledamöter i styrelsen. Det saknas
redan ledamöter och dessutom har flera annonserat om att sluta. Valberedningen
behöver börja leta redan nu. Victor kontaktar dem.

§5 Trivselfrågor

a Luciafirande, Musiklärarna Samuel och Kenta
och Maria Malmqvist är med från Rosenholmsskolan. Samhällsföreningen försöker
få tag i personer som hjälper till på äldreboendena PRO och i kyrkan, köper frukt,
chokladaskar, smycke till Lucian, något till ÄrkeStaffan. Marie håller kontakt
med skolan och ringer hjälpredor, när schemat är klart. Meddelar Owe antal för
frukt och festisinköp.

b Julskyltningen, förhoppningsvis 3 dec, Owe sköter
inköp av vinster men vill ha hjälp med chokladhjulet. Skickar ut en förfrågan
om vilka som kan stå. Ingemar sköter ljudet. Marie beställer smycke som vanligt
och ser till att kronan och ÄrkeStaffans stjärna finns på plats.

§6 Kaffe, Owe bjöd på utsökta Bullar, Kex och
Kaffe.

§7 Samhällsfrågor

a Rapport: Städning av När-Idrottsplatsen, träff
med kullen Owe och Victor var där. Det finns inga barn som vistas på kullen
just nu som kan städa. Victor har varit förbi näridrottsplatsen några gånger
och sett till det. Städverktygen förvaras på kullen, finns det någon som kan
tänka sej att ta på sej jobbet att städa? Annika kollar med något innebandylag.

b Rapport: Idémöte på Pigalle om
Platsvarumärket Nässjö, Victor var där. Verkar som att de vill saluföra platsen
Nässjö alltså innefattande kransorterna, inte bara staden. Grupperna fick komma
med idéer om vad som är unikt med Nässjö. Några saker som kom upp var att vi
har växlande årstider och att det finns omväxlande terräng.
Arbetet ska vara klart till sommaren 2018.

c Rapport: Möte om Äldrevården. Annika och
Ingemar var med på mötet. De presenterade ett förslag som innebar en utbyggnad
utav Lillsjögården, när kontraktet går ut för Forsbacka 2020. För att få en mer
samlad verksamhet, istället för att dela upp det på två ställen. Problemet är
köket nu finns på Forsbacka, det kom upp förslag att ta mat ifrån Nässjö. De
ville ha kontakt med PRO och samhällsföreningen för en fortsatt diskussion.

§8 Kommunikation

a Rapport: Hemsidan/Facebook, 500
gillamarkeringar på Facebook. Lägga ut på hemsidan om att det är julskyltning
och Lucia.

§9 Utvecklingsprojekt

a Nytt kring Frickadalen. Samhällsplaneringsnämnden
är inbjuden till nästa styrelsemöte. Victor har fått information om att arbetet
har påbörjats med området kring Frickadalen.

§ 10 Kommande styrelsemöten:
Onsdagen den 22 november kl 18.30 på medborgarkontoret, fikafixare Marie
Onsdagen den 20 december kl 18.30 på medborgarkontoret, fikafixare Annika

§11 Övriga Frågor

a Språkvän, att skapa möten mellan svenskar och invandrare.
Daniel Abrahamsson har kontaktat Victor i denna fråga. De vill anordna en kväll
där de visar film och berättar om vad språkvän är för något för oss
Forserumsbor i november. Vi förmedlar den kontakten vidare till kyrkan som
redan har en liknande verksamhet.

§12 Victor avslutade mötet och önskade oss en trevlig kväll.

Styrelsemöte
27 september 2017, Medborgarkontoret i Forserum

Närvarande: Marie Wendel, Anna-Lena
Marath, Owe Johnsson, Victor Strandgren och Annika Tilstam.

§1 Mötet öppnas och Victor
hälsar välkomna.

§2 Till justerare valdes Owe Johnsson.

§3 Dagordningen godkändes med tilläggen §7 e
Samhällsfrågor, mail från kommunen och §4 b Kontakta valberedningen om vakanser
i styrelsen.

§4 Styrelsens frågor

a Kassa, föreningens ekonomi är stabil, medlemsantalet
är 283 hushåll.

b Kontakta valberedningen ang. vakanserna i
styrelsen. Victor kontaktar valberedningen och ber dem leta upp nya personer
som kan sitta med i styrelsen.

§5 Trivselfrågor

a Luciafirande, Musiklärarna Samuel och Kenta
och ev. Maria Malmqvist är med från Rosenholmsskolan. Samhällsföreningen
ställer upp med personer som hjälper till på äldreboendena PRO och i kyrkan,
köper frukt, chokladaskar, smycke till Lucian, något till ÄrkeStaffan. Owe
kollar med PRO och meddelar Marie vad de har för önskemål. Marie kollar vidare
med Maria Malmqvist hur deras program ser ut i år.

b Tidningen från Samhällsföreningen till
medlemmar. Vi beslutade att inte göra någon tidning i höst, utan nöja oss med
att fräscha upp medlemsutskicket som sker inför årsmötet istället. I år skriver
vi lite mer information i det utskicket tex. om Forum Forserum.

§6 Kaffe, Anna-Lena bjöd på kaffe och smarriga
vaniljhjärtan.

§7 Samhällsfrågor

a Rapport: Prioriteringsmöte se separata minnesanteckningar.

b Rapport: Städning av När-Idrottsplatsen, träff
med kullen. Victor har undersökt vilka åldrar som skulle passa för städningen.
Tänker att vi behöver träffa dem onsdag den 4 okt kl 17.30, vecka Victor och
Owe kan. Owe bokar ett möte med Marianne.

c Rapport: Forum Forserum 14 september, PRO,
FiF, Samhällsföreningen och Hembygdsföreningen medverkade. Alla var överens om
att en bra investering är att komplettera med lyktstolpar längs hela
promenadrundan runt Kyrkan. Vid avfallsstationen vid frickaån, vill vi bygga ett
trä-staket likande det som finns i centrum och sätta upp en lyktstolpe så att
hela området lyses upp. Victor mejlar det här förslaget till Jennifer C.
Fif hade förslag på att göra om cykelvägen till badplatsen, de hade förslag på en
annan sträckning.
Det kom även upp förslag på att några stubbar i pulkabacken på Myrberget på
gärdet skulle fräsas bort. Det har redan åtgärdats, så bra.
Flytta hastighetsskyltarna eftersom det är landsvägshastighet 80km långt in i
samhället när man kommer på vägen från Öggestorp.

d Politikermöte i höst, Samhällsföreningen
brukar bjuda in kommunpolitikerna. Vi funderar till nästa möte om vi har några
konkreta punkter som vi vill ta upp med dem i höst. Annars skjuter vi på det
till böjar av nästa år. Några punkter kan vara, bostäder, äldreboende och
skolan.

§8 Kommunikation

a Rapport: Hemsidan/Facebook, En fråga på
Facebook som återkommit handlade om lekplatsen i på andra sidan järnvägen som
vi diskuterade under sista mötet innan sommaren. Victor skriver ett svar på
facebook.

§9 Utvecklingsprojekt

a Diskussion – Frickadalen. Även om vi söker
bidrag från Leader tycker kommunen att det är en stor investering. Jennifer
Cronborn vill hjälpa oss att söka pengar till projektet. Victor kontaktar henne
för att sätta igång.

§ 10 Kommande styrelsemöten:
Onsdagen den 25 oktober kl 18.30 på medborgarkontoret Owe fixar fikat.

§11 Övriga Frågor

§12 Victor avslutade mötet och önskade oss en trevlig kväll.

Styrelsemöte
31 augusti 2017, Medborgarkontoret i Forserum

Närvarande: Marie Wendel, Annika
Tilstam, Mats Hermansson, Anna-Lena Marath, Owe Johnsson och Victor Strandgren.

§1 Mötet öppnas och Victor
hälsar välkomna.

§2 Till justerare valdes Owe Johnsson.

§3 Dagordningen godkändes med tilläggen §7 d
Brev om detaljplan för Forserum

a Kassa, föreningens ekonomi är stabil, medlemsantalet
är 283 hushåll.

b Ny fråga: utskick av medlemsbrev Owe,
förslag att bara trycka upp brev till medlemmarna inför årsmötet och dela ut
dem i samhället och skicka ut till dem som bort i utkanterna. Alltså inte dela
ut till hela Forserum som vi gjort tidigare. Styrelsen beslutar att vi endast
delar ut breven till de medlemmar som betalat avgiften och som varit medlemmar nyligen,
några år tillbaka i tiden.

c Rumänienprojektets fortsättning, verkar som
att de planerar en resa till hösten. Det är ingen i styrelsen som kan åka med
på resan. Om ingen åker med på resan kan vi sponsra arbetet med 3 000kr
istället.

d Uppslag till medlemstidningen Forserums nytt
som planeras ges ut i slutet av året. Victor kan sammanställa tidningen, men
behöver förslag på innehåll. Vi kan skriva om: FiF.s 100års-jubileum, PRO.s
70årsjubileum, Forspiren Tomas Block, nystartade företag, info om hur det går
med tunneln vid järnvägsstationen, vad som händer i 50 000kr projektet,
skriva om medborgarkontoret och den service de erbjuder.

e Fasta mötestider under hösten. Vi beslutar att
vi har mötena onsdag var 4.e vecka, tillfällena blir: 27 september, 25 oktober,
22 november, 20 december kl 18.30 på Medborgarkontoret.

§5 Trivselfrågor

a Framtida medverkande på midsommarfirandet i
Hembygdsparken. Vi kommer inte att vara med som medarrangörer nästa år och inte
heller stå med chokladhjulet. Samhällsföreningen kan tänka sej att vara
medfinansiär till evenemanget för att vi tycker att ska firandet ska finnas
kvar. Victor meddelar hembygdsföreningen detta.

§6 Kaffe, Victor bjöd på smarrig rulltårta,
kaffe och te.

§7 Samhällsfrågor

a Ny fråga: Prioriteringsmöte med Jennifer
Cronborn 6 september på medborgarkontoret. Victor och Owe går, vad tar vi med
för frågor? Vi följer upp de frågor vi
tog upp under mötet förra året, Stenserydsvägens belysning och cykelväg,
gångrunda gamla kyrkvägen, underhåll och upprustning av Frickadalen,
gräsklippning från vågatorp ner mot forssjön, Skötseln av gräsklippning och
övrig städning i samhället osv. Fråga hur planerna för asfaltering av gatorna i
samhället ser ut. Lyktstolparna i samhället är rostiga, borde underhållas eller
bytas ut. Ta upp frågan om skötsel av Näridrottsplatsen, samhällsföreningen
klarar inte av det.

b Rapport: Städning av När-Idrottsplatsen,
Victor har inte fått kontakt med kullen ang. städningen. Han har själv varit
där och städat så vi avvaktar att göra något till efter att vi tagit upp frågan
på prioriteringsmötet. En plan kan vara att kullen städar och att kommunen kan
sköta gräsklippning och tömning av papperskorgar.

c Inför Forum Forserum 14 september,
Samhällsföreningens ideer?
PRO har en idé om att rusta upp sorterstationen på Jönköpingsvägen.
Göra en del av Frickadalsprojektet exv. att göra gångvägen runt Forssjön.

d Nytt gatunamn på gatan på nybygget vid
Trollevi, Vårt förslag är Karsbogatan.
Vi skickar inte med några synpunkter på detaljplanen som ligger för området.

§8 Kommunikation

a Rapport: Hemsidan/Facebook, Inga speciella
uppdateringar på Hemsidan på gång. Vi har fått in en del förslag på
50 000kr projektet via Facebook , vi kommer att lägga in en notis om det
igen nu innan den 14 september då vi träffas Trollevi. Vi behöver skicka ut en
inbjudan till mötet när Victor kollat med Mert att vi kan vara på Trollevi.
Victor, Marie och Owe går på Forum Forserum.

§9 Utvecklingsprojekt

§ 10 Kommande styrelsemöten:
Onsdagen den 27 september Anna-Lena är fikafixare, 25 oktober, 22 november, 20
december kl 18.30 på medborgarkontoret.

§11 Övriga Frågor

§12 Victor avslutade mötet och önskade oss en trevlig kväll.

Styrelsemöte
20 juni 2017, Hästhovsvägen 40 i Forserum

Närvarande: Marie Wendel, Annika
Tilstam, Owe Johnsson och Victor Strandgren.

§1 Mötet öppnas och Victor
hälsar välkomna.

§2 Till justerare valdes Owe Johnsson.

§3 Dagordningen godkändes med tilläggen §4 c 2
platser i styrelsen är vakanta och d närvaro på styrelsemötena, §11 a målning
av badplatsen

a Kassa, föreningens ekonomi är stabil, medlemsantalet
är i stort sett oförändrat i jämförelse med 2016.

b Rumänienprojektets vara eller inte vara? Det
planeras en resa till Rumänien under hösten. Ska vi vara med på den? Det finns
intresse i styrelsen att engagera sej. Frågan tas upp igen på nästa möte.

c 2 plaster är vakanta i styrelsen och behöver
tillsättas om vi ska kunna fortsätta att driva föreningen för Forserums bästa.
Som det ser ut nu ligger alltförstort ansvar på några få i styrelsen vilket är
ohållbart i längden. Vi behöver konsultera valberedningen för att få fram några
nya ledamöter som kan stärka upp styrelsen. Victor skriver ihop en enkel
beskrivning vad vi förväntar oss av de som sitter med i styrelsen, engagemang
osv.

d Vi behöver få bättre rutin när det gäller
styrelsemötena, för få ledamöter deltar. Vi diskuterade vad vi kan göra för att
fler ska komma på mötena. Kanske ha en fast dag varje månad, förutom runt nyår
och under sommaren. Marie undersöker och mejlar ut ett förslag till alla i
styrelsen.

§5 Trivselfrågor

a Nationaldagen, Lyckat evenemang även i år.
Placeringen av scenen nere på centrumplan istället för på kyrktrappan blev en
klar succé, blev en helt annan närhet till publiken och Trio Astrakan
briljerade som tidigare. Det var något
färre besökare och då främst färre barnfamiljer än tidigare år. Det faktum
gjorde så att bollkastningen och ansiktsmålana inte hade så mycket att göra.
Lotterna sålde slut som vanligt. Bra publicitet när vi fick med notis med bild
i Smålands Dagblad.

b Midsommarfirandet i Hembygdsparken, Owe
fixar men vinster till chokladhjulet, Victor och Marie hjälper till med
bemanning. Vi diskuterade att vi har svårt att svara upp till
hembygdsföreningens förväntningar på vårt engagemang under midsommarfirandet. Tillbaka
i tiden och även i år kan vi inte hjälpa till i den utsträckning som förväntas,
vi behöver reda ut frågan med dem så att det inte blir missförstånd.

§6 Kaffe, Marie bjöd på kaffe, kärleksmums och
mörk choklad.

§7 Samhällsfrågor

a Forum Forserum, bra möte med många
föreningar representerade. Jennifer är engagerad och vi diskuterade en hel del
idéer som kan vara aktuella att genomföra för pengarna. Föreningarna ska samla
in idéer under sommaren och vi ska ha ett möte igen den 14 september på Trollevi,
då vi ska utvärdera och prioritera. Vi har även uppmanat allmänheten att
kontakta sin förening, medborgarkontoret eller oss om de har idéer.

b Rapport: Skylt för Samhällsföreningen, Victor
fixar en fin skylt till midsommar, så att man enkelt ska se att det är
Samhällsföreningen som står för chokladhjulet.

c Lekpark vid Torggatan/Nylundsvägen, Annika
har fått in en synpunkt om att det borde finnas en lekplats på andra sidan
järnvägen eftersom det finns mycket barn där. Lekplatsen som fanns där tidigare
finns kvar, den är flyttad till en annan plats och sköts av de som bor i husen
istället för Nässjö kommun.

§8 Kommunikation

a Rapport: Hemsidan/Facebook, Vi lägger ut
puffar om Midsommarfirandet. Marie lägger upp notis efter nationaldagsfirandet
och om att omklädningsrummet vid badplatsen är färdigmålat.

§9 Utvecklingsprojekt

§ 10 Kommande styrelsemöten:

§11 Övriga Frågor

a Målningen av omklädningsrummen är nu färdig. Bilder finns på
hemsidan.

§12 Victor avslutade mötet och önskade oss en trevlig sommar!

Styrelsemöte
17 Maj 2017, Medborgarkontoret i Forserum

Närvarande: Marie Wendel, Owe Johnsson
och Victor Strandgren.

§1 Mötet öppnas och Victor
hälsar välkomna.

§2 Till justerare valdes Owe Johnsson.

§3 Dagordningen godkändes med tilläggen §5 b
Målning av badplatsen, §7 c Städning av När IP, §11 a Närvaro på styrelsemöten,
b Midsommarfirandet.

§4 Styrelsens frågor

a Kassa, föreningens ekonomi är stabil, i
nuläget är 273 hushåll medlemmar.

b Rumänienprojektets vara eller inte vara? Vi
är lite för få för att besluta i frågan idag. Ett förslag är att vi är tydliga
med att medlemsavgifter går tillbaka till medlemmarna. Däremot kan en vinst vid
exv. ett chokladhjul gå till Rumänienprojektet. Samhällsföreningen har inga
problem med att skänka 3 000kr per år som det ekonomiska läget ser ut nu.

§5 Trivselfrågor

a Nationaldagen

Victor kollar med bandet Astrakan

Marie lämnar in ansökan om förlustbidraget

Marie kollar med Annika om ansiktsmålningen,
annars fixar Marie någon. Lika så med bollkastning.

Vi skippar Quiz, tror inte det finns behov.

Owe har lämnat in polistillstånd och lotterier
han köper godispåsar som vinster.

Axlarp kommer, Ebbarp och Ryssbyglass är
upptagna på annat.

Victor kollar med Evelina om hon vill ha ett
bord, kommer ha öppet. Även med Café framme.

Marie kollar med Anna-Lena om Scouterna vill
grilla/sälja korv och informera om sin verksamhet.

Forserum på kartan, vi har några förslag.

Victor kontaktar en person som vi kan
intervjua.

En punkt om Forum Forserum, där vi presenterar
50 000krprojektet.

Marie kollar med Centrumkyrkan om de vill
prata om Rumänienprojektet.

Väntar fortfarande på svar ang. Konferencier,
i nödfall får någon i styrelsen ta det.

Owe kolla med FiF om de vill göra lite reklam
för sitt jubileum.

Ulf kunde inte ställa upp med bilarna. Marie
kollar med ett annat alternativ.

Vi behöver ingen el om inte Ebbarps kommer.

Bakelserna och fika som Centrumkyrkan säljer är
OK.

Ingemar Axelsson sköter ljudet i kyrkan.

Pro-kören och killarna som sjöng förra året kan
inte komma o sjunga.

Victor fixar affischer och ett körschema för
firandet.

Några behöver sälja Lotter.

b Målning av badplatsen, Bildläraren Johan
Lind har kontaktat oss för att de vill fortsätta målningen av
omklädningsrummet. De hör av sej när det närmar sej om de behöver någon
stöttning från oss. Målningen kommer att ske 8 Juni. Johan kommer att ta kort
och filma lite under dagen så att vi kan lägga ut på Facebook och hemsidan.

§6 Kaffe, Marie bjöd på kaffe, Singoalla kex
och vetelängd.

§7 Samhällsfrågor

a Forum Forserum, mål och syfte vilka deltar.
Victor har pratat med Jennifer, hon kommer presentera sej och berätta om hur vi
kan använda 50 000kr. Vi diskuterar hur arbetet i projektet ska fungera 4
år framåt, att alla föreningar kan lämna in förslag till vad pengarna ska
användas till och att pengarna används till ”rätt” saker. Victor, Owe och Marie
kommer att närvara.

b Rapport: Skylt för Samhällsföreningen, ligger
lite på is, den behöver bli klar till midsommar.

c Städning till näridrottsplatsen, vi sköter
städningen fram till hösten. Sen har Kullen sagt att de eventuellt kan ta över
städningen igen. Vi ber Walle att ta bort grillen eftersom man, barn och
ungdomar, eldar mycket skräp där.

§8 Kommunikation

a Rapport: Hemsidan/Facebook, Vi lägger ut information
om Forum Forserum och Nationaldagen.

§9 Utvecklingsprojekt

§ 10 Kommande styrelsemöten:

Tisdagen 20 juni kl 18 hemma hos Marie,
Hästhovsvägen 40

§11 Övriga Frågor

a Framöver behöver vi få bättre disciplin vad gäller närvaro på
styrelsemötena. Vi behöver vi se över formen för mötena, hur ofta och vilken
veckodag och tid vi träffas.

b Midsommarfirandet, Vi
ställer upp med Chokladhjulet på midsommar. Önskemål från hembygdsföreningen
att de som kan bakar och lämnar in som vinster till hembakat-lotteriet. Det
behövs också folk till torsdagen innan då vi ska klä stången.

§12 Victor avslutade mötet och önskade oss en fortsatt trevlig
kväll.

Styrelsemöte
13 mars 2017, Medborgarkontoret i Forserum

Närvarande: Marie Wendel, Annika
Tilstam, Owe Johansson, Victor Strandgren, Mats Hermansson, Hans Kilén,
Anna-Lena Marath och Ingmar Axelsson.

§1 Mötet öppnas och Victor
hälsar alla välkomna. Vi körde en presentationsrunda av gamla och nya
styrelsemedlemmar.

§2 Marie Wendel valdes till sekreterare för
mötet och till justerare valdes Owe Johansson.

§3 Dagordningen godkändes med tilläggen §4 c Rapport
om föreningens ekonomi. §7 b Brev från Nässjö kommun om stationsområdet Övriga
frågor a Mail om möten b Ställ och skylt till chokladhjulet c Uttagsautomat och
apotek i Forserum

§4 Styrelsens frågor

a Städning av När IP, Ersättning 2 500kr
per år, städa en dag per vecka. Victor kollar med Kullen igen. Vi i styrelsen behöver
göra en storstädning när snön försvunnit.

b Årsplanering – Vad ska vi göra, vad har vi
för resurser? Evenemang under året 2017, Årsmöte
Forum Forserum Jennifer kan presentera 50 000kr-projektet
Nationaldagen
Midsommar
Julskyltningen
Lucia
Ge ut 2 nummer av Forserumsnytt
Engagemang i Rumänien-projektet, kommer diskuteras vid nästa möte, Marie pratar
med Bosse och/eller Daniel Wramhult.
FiF fyller 100 år i år så vi behöver inte arrangera något precis efter
sommaren.

c Kassa, föreningens ekonomi är stabil,
underhållsbidraget för NärIP har kommit för 2017 vi är 191 hushåll som medlemmar.

§5 Trivselfrågor

a Nationaldagen, Vi kollar upp till nästa
möte, vem som kan vara konferencier Ingemar kollar upp ett alternativ. Victor
har fått förslag från ett företag som erbjuder sej att köra folk i helikopter,
vi tror att detta kan dra bort publiken från Centrumplan. Marie kollar med
Bosse om Trio Astrakan är bokad.

§6 Kaffe, Owe hade fixat kaffe, kärleksmums
och muffins.

§7 Samhällsfrågor

a Forum Forserum, Victor bokar Jennifer ett
datum sen bokar vi FSOK stugan eller Trollevi. Marie o Victor skickar ut
kallelse.

b Brev från Nässjö kommun 20 mars kl 18 i
Centrumkyrkan. Då ska tjänstemän och politiker från samhällsplaneringskontoret/
– nämnden och representanter för
trafikverket kommer att diskutera detaljplanen för Stationsområdet. Owe har
skickat ut mail om det till styrelsen,
Owe och Ingemar går dit.

§8 Kommunikation

a Rapport: Hemsidan/Facebook, 490 följare på
Facebook. Victor meddelar tidningen att Forserums samhällsförening har ny
styrelse. Marie lägger upp styrelseprotokollen från mötena på hemsidan materialet
från årsmötet kommer även läggas upp nu.

§9 Utvecklingsprojekt

a Vi har fått ett mail från Jennifer på Samhällsplaneringsnämnden
om 50 000kr-projektet. Denna punkt tar vi upp på Forum Forserum.

b Medborgargården – Ansökan till Allmänna
arvsfonden kan göras tillsammans med Nässjö Kommun. Vi har ritningar som togs
fram av en arkitekt inom projektet Forserummet. Vi siktar på att ta tag i detta
efter sommaren.

c Idé – Det saknas Mountainbikespår i Forserum
med omnejd. En bana i Forserum skulle kunna locka cyklister från Huskvarna och
Nässjö. Detta kan vi ta upp på mötet med Forum Forserum.

§ 10 Kommande styrelsemöten:
Onsdagen den 19 april kl 18.00 på medborgarkontoret Annika fixar fika
Onsdagen den 17 maj kl 18.00 på medborgarkontoret Marie fixar fika

§11 Övriga frågor

a Mejla medborgarkontoret när vi ska ha möten,
Viktor mejlar till Karin Ivarsson så att
hon vet när vi har möten.

b Skylt till Chokladhjulet, Victor bygger en A4 skylt med ett
ställ som vi kan ha när vi har Chokladhjulet

c Service i Forserum Kontantuttag, vi har tidigare undersökt
företaget Kontanten. Anna-Lena undersöker vilka möjligheter som finns idag. Ett
ombud för Apoteket borde också finnas så att alla slipper åka in till stan för
att hämta ut recept.

§12 Victor avslutade mötet och önskade alla en fortsatt trevlig
kväll.