Styrelsemöte
16 Januari 2019, Medborgarkontoret i Forserum
Närvarande: Marie Jansson, Marie Wendel,
Therése Ewert, Monika Gejervall och Annika Tilstam.
§1 Mötet öppnas och Marie
hälsar välkomna.
§2 Till mötesordförande valdes Annika Tilstam.
§3 Till justerare valdes Therése Ewert.
§4 Dagordningen godkändes
§5 Styrelsens frågor
a Kassa och
medlemsantal vid årsskiftet hade föreningen 259 hushåll som medlemmar.
Föreningens ekonomi är god. Monika förbereder bokföringen och budget inför årsmötet.
b Valberedning 2019. De
har fått in förslag på personer som är intresserade av att vara med i styrelsen,
så det ser ljust ut trots att många slutar.
c Årsmötet, 26
februari kl 19 i centrumkyrkans café. Monika har bokat lokalen och ska boka
fika, kaffe och semla/fralla. Monika sammanställer årsmöteshandlingarna bokslut,
budget, revisionsberättelse, verksamhetsberättelse, dagordning och
vidarebefordrar till Ingemar för tryckning. Vi sammanställer en årsplanering
som nya styrelsen kan ha till hjälp. Monika tar med lott-ringar och vinster
blir chokladaskarna från Lucia.
d Utskick inför
årsmötet, Monika har sammanställt en text till ”Hänt under 2018” till kallelsen
till årsmötet. Ingemar trycker upp x-antal a4, Therese kollar upp vad det
kostar att dela ut kallelsen med direktreklamen.
§6 Trivselfrågor
a Julskyltningen 2 dec, Lina Åström och Adam
Werneskog Lucia och Ärkestaffan fick ta emot gåvor vid kröningen. Chokladhjulet
snurrade på bra.
b Lucia, Framträdande gick bra, skolan var
mycket nöjd med vår assistans. Therese köpte frukt och stöttade vid
äldreboendena och Marie Ja assisterade i församlingshemmet på kvällen. Eleverna
fick varsin chokladask för sin medverkan.
§7 Kaffe, Marie W bjöd på vetekrans,
chokladcockies, kaffe och te.
§8 Samhällsfrågor
a Forum Forserum, 4
februari, kl 18 på Trollevi, Marie har skickat ut en kallelse till
föreningarna. Vi har fått svar från 2 föreningar, nu behöver vi skicka ut en
påminnelse på mejl och på facebook, uppmärksamma att det finns mycket pengar
som behöver planeras för under 2019. Monika kontaktar den ansvariga på kommunen
för att få någon att komma till mötet. Monika ordnar en lättare fika. Marie
kollar med Mert om han kan brygga kaffe. Monika, Annika och Therese kan komma
från Samhällsföreningen. Vi tar med frågorna som kom upp vid prioriteringsmötet
med kommunen, att vi kan måla gångtunneln under Jönköpingsvägen och Städningen
av näridrottsplatsen.
§9 Kommunikation
a Lägga ut en blänkare på facebook om Forum
Forserum.
§10 Utvecklingsprojekt
§ 11 Kommande styrelsemöten:
Årsmöte tisdagen den 26 februari kl 19.00 i Centrumkyrkan
§11 Övriga Frågor
§12 Annika avslutade mötet och önskade oss en trevlig kväll.
