Protokoll

Närvarande:
Molly Frank-Logue, Göran Calås, Ingegerd Trygg, Josefine Wahlström.

Frånvarande: 
Christian Bohman, Maria Ek, Rickard Gustavsson, Marko Levan, Karin Bendz.

§1 Inledning
Mötet öppnas och vi går igenom dagordningen.

§2 Val av roller
Till sekreterare väljs Josefine Wahlström. Molly Frank-Logue och Ingegerd Trygg väljs till justerare.

§3 Föregående protokoll
Genomgång av föregående protokoll.

§4 Prioriteringslista
Protokoll från föregående års prioriteringsmöte läses upp. Ny prioriteringslista upprättades. 

§5 Rivning av skateboardsramp
Rapport från möte med kommunen angående hur rivningen av rampen ska ske. Göran Calås åtar sig att samordna rivningen och återkomma med datum för detta. Detta datum ska sedan meddelas kommunen via Molly Frank-Logue.

§6 Samhällssamordningsmöte 2 oktober
Vi ska utse två personer som åker på detta möte. Frågor att ta upp med övriga samhällsföreningar förbereds. 

§7 Nästa möte
Ej överenskommet.

Närvarande: 
Molly Frank-Logue, Göran Calås, Marco Levan, Rikard Gustavsson, Ingegerd Trygg, Christian Bohman, Josefine Wahlström, Karin Bendz.

Frånvarande: 
Maria Ek.

§1 Inledning
Mötet öppnas och dagordning godkänd

§2 Val av roller
Till sekreterare väljs Karin Bendz. Josefine Wahlström och Richard Gustavsson väljs till justerare.

§3 Föregående protokoll
Kommentarer: Vi behöver veta hur det gick ekonomiskt på nationaldagen och kommer be Maria om en redovisning.

§4 Genomgång av medlemsregistret och hantering enligt tidigare protokoll
Vi ber Maria att se över denna fråga, och hur många som kom nya efter nationaldagen. Vi måste se till att medlemmar får påminnelse om att betala. Fråga Maria om hon vill ha hjälp, så vi kan ta upp det på nästa möte. Göran kontaktar Maria.

Det är få unga med i föreningen, dem måste vi också få med. Vi är på både hemsida och facebook. Vad ska vi göra mer? Vi kollar med kommunen om de ännu gör utskick till nyinflyttade.

§5 50 000:- projektet och bygget vid Hembygdsgården
Hur summerar vi det och hur ser vi till att samhällsborna får största möjliga utväxling av satsningen?

Hembygdgården har fått Ok på att de kan bygga för pengarna för 2018 och 2019.

Vi måste börja titta på vad vi ska göra med nästa års 50 000, det har kommit in ett antal förslag. Efter mötet med kommunen, när vi vet säkert att vi får 50 000, går vi ut med information om detta så folk får informationen och kan ansöka.

På nästa möte (19 sept.) går vi igenom prioriteringslistan.

§6 Volleybollplanen
Vi behöver 4 kubikmeter sand, det kommer kosta 1000 sek inklusive transport.
Invigning av planen tar vi till våren.

§7 Näridrottsplatsen/ Återvinningscentralen
Uppföljning av skrivelsen. Riktlinjer och beslut till kommande år.
Vi tycker att Kommunen ska ta över skötseln av näridrottsplatsen. Detta har framförts tidigare, men Kommunen säger att samhället ska sköta det själva.
Det är ofta väldigt skräpigt här, men det är inte Samhällsföreningens viktigaste uppgift vi måste hitta någon som sköter det. Vi tar upp det med Kommunen igen.

§8 Årsplan/Att göra framöver
Årsplan/Att göra framöver kommer att bli fokus på nästkommande möte. Göran skickar ut årsplan, detta ska vävas ihop med övriga möten som vi diskuterat, samt input från styrelsen från förra året.

§9 Information om en tur samhället runt.
Ingegerd informerar från en tur samhället runt med Ulf Palmkvist.
– Esplandgatan ska få ny asfalt
– Lekplatsen ska få ny installation
– Gång/cykelbanan förbi Trollevi fram till t-korset asfalteras
– Återvinningsstationen vid Jkpg vägen; HSB äger området, men det är inte röjt, ska vi göra skrivelse?
– Parkabacken är inte så fin, men den ägs av husägarna
– Centrumplan sköts av kommunen
– Vi behöver göra en skrivelse till vägverket och be dem t.ex. ansa träd så att inte sikten skyms för trafik.
– Trappan mittemot Järnaffären kommer att lagas
– Kommunen har arbetslag som tar samhälle för samhälle och röjer sly
– De stora träden nere vi järnvägen är så gamla att de är k-märkta
– Skrivelse till trafikverket om att stationsområdet behöver snyggas till.
– Stationshuset ska rivas.
– Torggatan mittemot fd frälsningarmen ligger det en ödetomt, kan kommunen göra om det till parkering?
– Gamla idrottsplatsen ägs av FIF, den kan man låna om man vill.
– 28 hundlatriner i samhället, flest i hela kommunen per capita.
– Gamla torget (grönområdet vid frisören) dålig belysning, kan vi också få lite planteringar och göra lite trevligt?
– Det finns tomter som inte används i samhället tex på Utsiktsgatan. Varför används inte dessa? Samtidigt kan det vara skönt att husen inte ligger för tätt, det finn sju gott om mark.

§10 Kommande möte med kommunen
Skickar kommunen fortfarande ut en folder med info om Forserum och Samhällsföreningen?
De 50 000 fortsätter nästa år också, efter det finns det inga beslut.

§11 Övrigt
Inga övriga frågor

§12 Nästa möte och resterande möten under året

– Kommunen, Simon trygghetsvandring 14, oktober. Samling 19,30. Kommunen bjuder in. Sen lägger vi det på vår fb och hemsida. Några från Samhällsföreningen borde vara med.
– Prioriteringsmötet: 9 okt, plats meddelas senare.
– Nästa Styrelsemöte: 18 sept.
– Samhällsnätverket 2 okt, i Flisby Bygdegård

§13 Årsplan för Forserums samhällsförening

Närvarande: 
Göran Calås, Ingegerd Trygg, Rikard Gustafsson, Molly Frank-Louge, Josefine Wahlström, och Karin Bentz.

Frånvarande: 
Christian Bohman, Maria Ek, Josefine Wahlström, Karin Bendz

Rollerna var oklara vid mötet då det före mötet såg ut som om mötet skulle komma att ställas in. Nedan följer Göran Calås noteringar. 
Därför återger detta protokoll endast mötet summariskt.

§1. Agenda fastställdes med följande punkter:
a) Nationaldag

b) Årets Forserumsbo

c) Uppdrag

d) Tidigare protokoll

e) Näridrottsplats

f) Kommunens uppföljning kring:
– Trygghetsvandring
– Frickadalen

g) Volleybollplanen

h) Nästa möte

§2 Nationaldag
a) Tillstånd och avgifter för försäljning diskuterades.

b) Intressenter upplever kommunens krav som hindrande.

c) Ryssby-glass har tackat nej.

d) Ev kommer Ebbarp
Axlarp kommer i mån av tillgång till varor/jordgubbar

e) Trio Astrakan har offererat att komma på nationaldagen 11-13:00 till ett pris av x000 kr då samtliga medlemmar nu är professionella musiker. Föreningen har inte budget för detta men undersöker andra möjligheter att få till en finansiering. Alternativ till musikalisk underhållning diskuterades. Mötet 15:e maj får ta ställning till vad vi väljer).

f) Alla föreningar skall bjudas in till Nationaldagen om det inte är gjort

g) Vem som ska hålla tal diskuteras.

h) Regionen kan ge arrangörsbidrag för 50% av arrangemang (med efter mötet fick vi information om att det kräver en ändå större budget än vad vi tidigare har gått ut med för att erhålla arrangörsbidrag).

i) Geek7 sponsrar med gratis kortare trolleriföreställning med Magiskt.nu (Göran Calås och Ingrid Klingberg Calås) i samband med nationaldagsfirandet (med reservation för att väder och skydd tillåter det).

j) Dans 1-3 åk kommer att framföra med två danser. Studieförbundet Vuxenskolan.

k) Ljud fixas av Ingemar Axelsson.

l) Ingemar Axelsson kan trycka material för postlådor samt affischer till självkostnadspris.

m) Ballonger ska beställas till ballongfigurerna

n) Idé om öltält diskuterade men får bli något annat år om det är aktuellt. Det står förstås lokal restaurangägare fritt att arrangera med något sådant då det krävs tillstånd.

§3 Årets Forserumsbo 2019.
Mötet beslutade att skicka ut en förfrågan om nomineringar.
Kommande möte får i uppgift att planera hur vi uppmärksammar titeln, ceremoni osv, samt att utse nominerad hemlig vinnare.

§4 Uppdrag
Föreningen förbereder en skrivelse till kommunen angående att skräp och glas har spritts utanför återvinningsstationen. Detta så att det rättas till.

§5 Tidigare protokoll
Protokollet gicks igenom.

§5 Näridrottsplats
a)Vi ser gärna att kommunen tar aktivt ansvar för näridrottsplatsen och har noterat att någon från kommunen har bytt basketkorgsnät.

b) Rampen är underhållslagad av Göran Calås som även har noterat att de delar som har utsatts för väta (skarvar) har resulterat i ruttnande trä.
 Fråga om verkligt intresse bland föräldrar till barn har skickats ut. Om intresse finns kan man undersöka om sponsring kan ske.

§6 Kommunens uppföljning kring:
a) Trygghetsvandring
Kommunen kommer att bjuda in till trygghetsvandring

b) Frickadalen
Mötet med kommunen skjuts upp

§6 Volleybollplanen
Även om det inte finns med i budgeten skall föreningen försöka lösa finansiering av nät, lagning och mer sand.

§7 Nästa möte
15/5 kl 18.00

Styrelsemöte 2019-04-03

Närvarande: 
Molly Frank-Logue, Göran Calås, Marco Levan, Rikard Gustavsson, Ingegerd Trygg, Christian Bohman, Maria Ek, Josefine Wahlström.

Frånvarande: 
Karin Bendz

§1. Roller
Sekreterare Josefine Wahlström och justering Rikard och Marco

§2. Föregående protokoll
Gicks igenom. Godkändes

§3. Hänt sedan senast
a) Trygghetsvandring genomfördes senast år 2010. Ingegerd Informerar. Fokus på säkerhetsaspekter. Ca 20 personer bör vara med. Vi kontaktar kommunen fram åt hösten för att boka datum. Förslagsvis oktober. Kommunen bjuder in.

b) Möte Block, Pro ang Trygghetsboende. Block har funderingar på Seniorboende men det är inte klart. Ingegerd informerar. Vi tror inte vi kan hantera denna fråga i dagsläget.

c) Nässjö affärsverk ang sophantering och städning av näridrottsplatsen. Finns protokoll från möte i November 2018 som säger att de har ingen möjlighet att hantera detta.

d) Soporna kan slängas i kommunens soptunnor på Trollevi och vid räddningstjänsten. Vi måste hitta en lösning.
Ingegerd nämner att det kan gå runt bland medlemmarna. Det finns föreningar som ej tidigare gjort det.
Josefine kollar med scouterna om de är intresserade. Till vilken peng?

e) Frickadalen. Gräsmattor ner mot vattnet. Bänkar finns. Dammarna är bara lagade. Vi kan stöta på kommunen om detta. Vad har de gjort? Påminna kommunen.

f) Hemsidan – Förslagsvis presenteras vi oss lite mer där. Kanske även i tryckt form på Medborgarkontoret. Molly skriver frågor och så gör vi det här löpande under året. Kalendern är ändrad och uppstädad.

g) Josefine har pratat med Monika på skolan. Städning av samhället genomförs v 15 och framåt. Vi sponsrar även detta år med glass.

h) Göran har buntbandat en papperskorg på näridrottsplatsen.

§4. Nationaldagen
a) Tid 11-12.30

b) FIF har meddelat intresse att vara med. Kontaktat Mert. De ville utveckla nationaldagsfirandet. T ex Hoppborg. Kanske kan FIF stå för detta och de kan ta betalt. x000-y000kr

c) Kultur och Fritid. Per – Arrangemangsbidrag som ska in 6/4.

d) Polistillstånd – måste sökas person på plats. 250kr

e) Astrakan – x000kr.

f) Ansiktsmålning – förbrukningsmaterial. 300kr. Josefine kollar med Tina Fahlberg.

g) Figurballonger – Göran har kontakter på ballonger. Maria och hennes dotter håller i detta. 350kr

h) Året Forserumsbo – budget och uppvaktning

i) Josefine kontaktar Ingmar Axelsson angående mikrofoner och ljud på Nationaldagen.

j) Christian kontaktar Coop.

k) Ingegerd informerar om att Blomsterhandlare var med och sålde blommor. Ingegerd kontaktar för att se om intresse finns.

l) Ryssbyglass skulle varit med men fick förhinder. Ingegerd frågar.

m) Axlarp och Ebbarps Norrgård kanske vill vara med. Molly frågar Ebbarps. Ingegerd frågar Axlarp.

n) Marknadsföring- utskick till alla brevlådor veckan före 6 juni . A5 eller A4 antal 1000st. Josefine frågar Ingmar om tryckkostnad.

o) Göran och ev Ingrid trollar.

p) Tidigare år fiskedam och lotteri.
Vi skickar en fråga om sponsorskap till Forserums hantverksförening.

q) Centrumförsamlingen tillfrågas om fikaservering – Josefine frågar.

r) Vi bjuder in samtliga av samhällets föreningar att delta i Nationaldagsfirandet.

s) Diskussion om Forserumsslogan – tävling.

§5 Övriga ärenden
a) Digital anslagstavla på Medborgarkontoret. Kolla med Nässjö Kommun om detta.

b) Helikopterflygning

c) Web/ facebook – Nominering av Årets Forserumsbo.

d)Web / facebook – Efterlysa frivilliga arbetare till Nationaldagen.

e) Krisplan – Molly tar upp frågan.

§6 Summering inför nästa möte
a) Mål och vision
b) Krisplan
c) Foto m.m

§7 Nästa möte
24 april klockan 18:30-20:00

Styrelsemöte för Forserums samhällsförening

2019-03-13 kl 18:30 på medborgarkontoret.

Närvarande: Göran Calås, Ingegerd Trygg, Rikard Gustavsson, Christian Bohman, Molly Frank-Logue, Josefine Wahlström, Maria Ek.

Frånvarande: Karin Bendz

§ 1. Den föreslagna dagordningen godkändes.

§ 2. Maria Ek valdes till att föra protokoll och till protokolljusterare valdes Josefine och Ingegerd.

§ 3. Alla har läst in sig på stadgarna så någon genomgång behövdes inte.

§ 4. Föregående mötesprotokoll var på förhand godkänt.

§ 5. Nationaldagsfirandet: Christian utses till projektledare för nationaldagsfirandet. Christian tar tag i förlustbidrag och polistillstånd.

§ 6. Näridrottsplatsen: Ingegerd (med stöd av Josefine) utses till kontaktperson för närindrottsplatsen gentemot kommunen. Ingegerd ringer kommunens kontaktperson och kollar upp näridrottsplatsens område och vilka handlingar som ska skickas in och vart. Ingegerd kollar upp vad som gäller för sophanteringen från vår sida. Josefine kontaktar skolan angående städning av marken som tidigare skötts av skolan mot att eleverna fått glass.

§ 7. Midsommar: Hinns inte med nu, tas upp igen längre fram.

§ 8. Inkomna förslag från Forserumsborna:

a) Frickadalen: Hur ska det finansieras? Ingegerd tar reda på mer info.

b) Belysning bort mot kyrkan: Tagits upp tidigare och då fanns svårigheter för att det är privatägt. Det är något oklart vilken väg det är som menas.

c) Motorbana: Föreslå att starta en förening för detta. Inget vi kan ta i. Maria meddelar personen som skickat förfrågan om detta.

d) Julmarknad: Vi har fått önskemål om julmarknad. Det finns redan via hembygdsföreningen som vi kan hänvisa till.

e) Molly utses till att samordna inkomna förslag och fånga upp vad för slags frågor som kommit in innan.

§ 9. Helikopterflygning: Är vi intresserade av helikopterflygning? Verkar vara en kul idé om vi gör det i samband med något av våra arrangemang. Nationaldagen? Eller vid FIFs Karsbo cup? Christian ber om mer info från de som ansvarar för helikopterflygningen.

§ 10. Ordet by: Ingegerd tog upp önskemålet om att inte använda oss av uttrycket ”by” när vi pratar om Forserum. Det förminskar oss gentemot kommunen. Vi borde istället använda ordet samhälle.

§ 11. 50 000 kr projektet:

a) Göran berättar om förslaget om hembyggdsparken.
b) Ev. åtgärder för att skapa en alternativplan för 50000kr-projektet är att bjuda in hembygdsföreningen för uppföljning inför sommaren om hur de ligger till.

§ 12. Funderingar kring samhällsföreningens mål och vision:

a) Ska vi vara en drivkraft i att samla Forserums föreningar ca 2 gånger om året för att kunna samarbeta mellan föreningarna.

b) Ska vi ha möte med kommunen när vi får upp frågor som vi tycker ligger på kommunen?

c) Ett mål om att vi ska bli fler i samhället borde vi verka för i samhällsföreningen. Hur gör vi detta på bästa sätt? Bör vi få med det i stadgarna?

d) Kan vi skapa en Forserums slogan?

e) Kan vi jobba för att skapa fler tomter och göra Forserum till ett än mer attraktivt och växande samhälle.

f) Hur kan vi öka trivseln? Ha ställen att mötas och träffas på.

g) Få Forserumsborna engagerade, skicka ut frågan: Vad önskar ni i ditt område? Saknas något tex lekplats mm. Skicka ut någon specifik fråga i taget för att få specifika svar.

h) Gemensamt idrottsevenemang med våra föreningar för våra ungdomar? Rikard kollar upp detta.

j) Fixa till hemsidan. Lägga till mer info om Forserum tex vad det finns för ungdomsaktiviteter mm.

§13. Mötesplanering för året.

3 april 18:30-20:00
24 april 18:30-20:00
15 maj 18:30-20:00
5 juni 18:30-20:00
6 juni – Nationaldagen!
26 juni 18:30-20:00
28 aug 18:30 – 20:00
18 sep 18:30-20:00

§14. Trygghetsvandring: Kan samverka med PRO om detta enligt Ingegerd. När ska detta ske? Ingegerd tar kontakt med Simon Dagsson på kommunen.

§15. Allt web relaterat:

a) Vem är webmaster: Både Christian och Molly delar på detta. De kollar upp detta så det funkar med mailen.

b) Vem får email: Alla kommer få det. Christian och Molly fixar det

c) Vem besvarar email: Christian och Molly svarar

d) Vem får publicera: Christian och Molly

§16. Vi avslutar mötet och bestämmer att fika löses från gång till gång. Tidpunkt för nästa styrelsemöte: 3 april 18:30