Närvarande:
Göran Calås, Ingegerd Trygg, Rikard Gustafsson, Molly Frank-Louge, Josefine Wahlström, och Karin Bentz.
Frånvarande:
Christian Bohman, Maria Ek, Josefine Wahlström, Karin Bendz
Rollerna var oklara vid mötet då det före mötet såg ut som om mötet skulle komma att ställas in. Nedan följer Göran Calås noteringar. Därför återger detta protokoll endast mötet summariskt.
§1. Agenda fastställdes med följande punkter:
a) Nationaldag
b) Årets Forserumsbo
c) Uppdrag
d) Tidigare protokoll
e) Näridrottsplats
f) Kommunens uppföljning kring:
– Trygghetsvandring
– Frickadalen
g) Volleybollplanen
h) Nästa möte
§2 Nationaldag
a) Tillstånd och avgifter för försäljning diskuterades.
b) Intressenter upplever kommunens krav som hindrande.
c) Ryssby-glass har tackat nej.
d) Ev kommer Ebbarp Axlarp kommer i mån av tillgång till varor/jordgubbar
e) Trio Astrakan har offererat att komma på nationaldagen 11-13:00 till ett pris av x000 kr då samtliga medlemmar nu är professionella musiker. Föreningen har inte budget för detta men undersöker andra möjligheter att få till en finansiering. Alternativ till musikalisk underhållning diskuterades. Mötet 15:e maj får ta ställning till vad vi väljer).
f) Alla föreningar skall bjudas in till Nationaldagen om det inte är gjort
g) Vem som ska hålla tal diskuteras.
h) Regionen kan ge arrangörsbidrag för 50% av arrangemang (med efter mötet fick vi information om att det kräver en ändå större budget än vad vi tidigare har gått ut med för att erhålla arrangörsbidrag).
i) Geek7 sponsrar med gratis kortare trolleriföreställning med Magiskt.nu (Göran Calås och Ingrid Klingberg Calås) i samband med nationaldagsfirandet (med reservation för att väder och skydd tillåter det).
j) Dans 1-3 åk kommer att framföra med två danser. Studieförbundet Vuxenskolan.
k) Ljud fixas av Ingemar Axelsson.
l) Ingemar Axelsson kan trycka material för postlådor samt affischer till självkostnadspris.
m) Ballonger ska beställas till ballongfigurerna
n) Idé om öltält diskuterade men får bli något annat år om det är aktuellt. Det står förstås lokal restaurangägare fritt att arrangera med något sådant då det krävs tillstånd.
§3 Årets Forserumsbo 2019.
Mötet beslutade att skicka ut en förfrågan om nomineringar.
Kommande möte får i uppgift att planera hur vi uppmärksammar titeln, ceremoni osv, samt att utse nominerad hemlig vinnare.
§4 Uppdrag
Föreningen förbereder en skrivelse till kommunen angående att skräp och glas har spritts utanför återvinningsstationen. Detta så att det rättas till.
§5 Tidigare protokoll
Protokollet gicks igenom.
§5 Näridrottsplats
a)Vi ser gärna att kommunen tar aktivt ansvar för näridrottsplatsen och har noterat att någon från kommunen har bytt basketkorgsnät.
b) Rampen är underhållslagad av Göran Calås som även har noterat att de delar som har utsatts för väta (skarvar) har resulterat i ruttnande trä. Fråga om verkligt intresse bland föräldrar till barn har skickats ut. Om intresse finns kan man undersöka om sponsring kan ske.
§6 Kommunens uppföljning kring:
a) Trygghetsvandring
Kommunen kommer att bjuda in till trygghetsvandring
b) Frickadalen
Mötet med kommunen skjuts upp
§6 Volleybollplanen
Även om det inte finns med i budgeten skall föreningen försöka lösa finansiering av nät, lagning och mer sand.
§7 Nästa möte
15/5 kl 18.00
