Protokoll

1. Mötet öppnas

2. Närvarande: Josefine Wahlström , Anders Jacobsson , Marco Levan , Tina Fahlberg , Ingegerd Trygg,

3. Val av justerare Ingegerd Trygg.

4. Dagordning godkändes.

5. Mötesprotokoll från konstituerande möte lästes upp.

6. Forum Forserum

Bjuda in till ett möte

Kontakta Thomas Emå projektet (Anders)

Hembygdsföreningens bygge (Ingegerd)

Kommande evenemang:

Nationaldagen, midsommarfirande, Forserums marknad, julmarknaden,

Vem ansvarar för Coop tavlan, den är till för annonser i vårat samhälle ren samhällsinformation, ingen reklam eller annonser.

Fixa ett anslag om samhällsföreningen som ska sitta där permanent.

Städning av näridrottsplatsen vem?

Ställa frågan till olika föreningar. Städning 1 ggr i månaden april – okt, tillsyn nov-mars mot betalning 3000kr

Ett gemensamt forum kring viktig info för att kunna samordna

övriga frågor, möten, viktiga datum så det inte krockar föreningar emellan .

Nästa byggetapp i Forserum info från kommunen

Nya tomter var?

Nya seniorboende?

Vem parkerar på gamla torget?

De som vill byta bostad, bygga nytt ska ta kontakt med kommunen.

Ekonomi och bokföring

Förslag om att köpa bokföringstjänsten lokalt alt av Föreningshuset.

Förfrågan om bidrag till Ck kyrkans konfirmationsresa, sätts i vila då resan skjuts upp

Nytt utskick av inbetalning av medlemsavgift ev via Centrumkyrkans utdelare, istället för posten då det inte kommit fram.

7. Övriga frågor

Anslagstavla vid stationen, var ska den stå

Kontakta polisen om hastigheterna på Jönköpingsvägen.

Parkering på kyrkogatan vid skolan trångt, förbud? Mer parkering på baksidan av skolan

Kommande möte 1/ 4 kl 18.00

Forum Forserum 23/4 kl 18.00

8. Mötet avslutas

Årsmötesprotokoll 24 februari 2020

§1 Mötet öppnas och alla hälsas välkomna av ordförande Göran Calås.

§2 Dagordningen godkänns.

§3 Till mötesordförande väljs sittande ordförande Göran Calås. Till mötessekreterare väljs sittande sekreterare Molly Frank-Logue.

§4 Kallelse har skett stadgeenligt 14 dagar i förväg genom annonsering i tidningen och genom utskick till samtliga hushåll (men på grund av problem med PostNord har tyvärr inte alla fått inbjudan via posten). Det har även annonserats på Facebook och vår hemsida.

§5. Till justerare för mötet väljs Ing-Marie Walfridsson och Marco Levan. Till rösträknare för mötet väljs Ulrik Gejerwall och Tina Fahlberg.

§6. Verksamhetsberättelsen läses upp och godkännes.

§7. Årsredovisning av resultat-och balansräkning 2019 läses upp och godkänns.

§8. Revisionsberättelse läses upp och godkänns.

§9. Styrelsen beviljas ansvarsfrihet.

§10.

Ordförande 1 år: Josefine Wahlström

Tre styrelseledamöter på 2 år: Tina Fahlberg. Anders Jakobsson. Letar efter en tredje.

En styrelseledamot på ett år: Alexander Ström (Rikard Gustavsson, Ingegerd Trygg)

Två suppleanter (minst) på ett år: Marco Levan Therese Evert

Två revisorer på två år: Monika Gejervall, Kristina Jansson.

Revisorssuppleant på 1 år: Per Ewert

Två valberedningsledamöter på 1 år: Letar fortfarande.

Nya styrelsen får i uppdrag att hitta ny valberedning.

§11. Budget för 2020 läses upp och godkänns.

§12. Verksamhetsplan 2020 läses upp och godkänns.

§13. Förslag från styrelsen och motioner från medlemmar

a) Stadgeändringsförslag

Förenklad annonsering av årsmöten och medlemsmöten via sociala medier istället för papperstidningar. Eventuell förändring kräver godkännande vid två efterföljande medlemsmöten.

Godkänns av samtliga.

b) Motioner från medlemmar

Ett förslag har inkommit angående placering och utformning av en eventuell hundrastgård i samhället. Förslaget gäller ett området på Gärdet – mellan järnvägen och Kyrkogatan.

Nya styrelsen tar med sig detta förslag.

§14 Övriga frågor

Bygglovsansökan har avslagits gällande industriområdet Tryggarp.

Trafikverket fråntar sig ansvaret för att bredda avfarterna till och från riksväg 40. De menar på att det är kommunens ansvar. En gemensam skrivelse samt påtryckning önskas genom att kalla samman till ett gemensamt möte för samhällsföreningen, industriföreningen och hantverksföreningen.

Kalla samman till ett gemensamt möte hantverksföreningen, industriföreningen, samhällsföreningen

§15 Avslutning

Mötet avslutas och ordet lämnas över till nya ordföranden Josefine Wahlström.