Närvarande:
Molly Frank-Logue, Göran Calås, Marco Levan, Rikard Gustavsson, Ingegerd Trygg, Josefine Wahlström.
Medverkande via chat-funktion:
Maria Ek (kassör)
Frånvarande:
Karin Bendz och Christian Bohman.
§ 1 Inledning
Mötet öppnas och vi går igenom dagordningen ”Årsmöteshandlingar”
§2 Val av roller
Till sekreterare väljs Göran Calås. Josefine Wahlström väljs som justerare.
§3 Föregående protokoll
Föregående protokoll godkändes med en mindre ändring av ordval.
§4 Genomgång av medlemsregistret
I samband med kallelsen till årsmötet begärs 2020-års medlemsavgifter in. Medlemmar påminns att betala in eventuell utebliven årsavgift för 2019.
§5 Inför årsmötet
§5.1 Utskick
Förslaget gicks igenom med justeringskommentarer.
§5.2 Affisch
Affischen som gjorts gicks igenom. Inga kommentarer.
Hanteras av: Josefin Wahlström
§5.3 Utskick via post
Utskick via post till samhällets alla medlemmar görs för att inte missa någon. Vi måste få med email-adress och telefonnummer i medlemmens registreringsuppgifter.
Hanteras av: Josefin Wahlström
§5.4 Tryck och utskick
Tryck och utskick via posten godkänns liksom annonsering i tidningen.
Smålands dagblad 5 rader för 150kr. Jönköpingsposten 5 rader för 150kr.
Senast 2 veckor innan årsmötet ska en inbjudan skickas ut.
Hanteras av: Ingegerd Trygg (annons i tidningen). Molly Frank-Logue (Facebook)
§5.5 Ekonomisk redogörelse
Efter genomgång av detaljer ser det mycket bra ut.
Den försenade fakturan från Trio Astrakan tillkommer och kassören är informerad om detta.
Hanteras av: Maria Ek (kassör)
§5.6 Noteringar
Styrelsen 2020 bör ha en uppföljning av föreningens medlemsregister för att säkerställa inbetalning av medlemsavgifter, strax efter 1:a april.
§5.7 Verksamhetsplan 2020
Verksamhetsplanen baseras på föregående plan 2019.
Hanteras av: Josefin Wahlström
§5.8 Genomgång av verksamhetsberättelse 2019
Josefin W justerar dokumentet under mötet.
§5.9 Övrigt årsmötet
Vi godkänner inköp av fika till årsmötet för initialt 30st gäster.
Årsmötet sker i Centrumkyrkans lokaler.
Tryck av 30st årsmöteshandlingar inför årsmötet sker genom kontakt med Ingemar Axelsson, Horshaga 3. Även revisorsprotokollet skall ingå i sammanställningen. Sammanställning av tryckunderlaget görs av ordförande Göran Calås.
§5.10 Budget för år 2020
(Görs i anslutning till mötet och i dialog med kassören)
Budget för 2020 behöver upprättas och bör grundas på budgeten för 2019 med uppräkning för att täcka kostnader för nationaldagsfirande då kommunen endast har bidragit med 2000 kr under 2019.
Det är lämpligt att försöka omsätta föreninges finansiella tillgångar bättre under kommande år så att föreningen mer aktivt kan stimulera verksamhet till medlemmarnas och Forserums bästa. Samarbete krävs för detta.
§6 Övrigt
Trygghetsvandring planeras att genomföras av kommunen 4 mars.
§7 Nästa möte
Nästa kommer att hållas 5/2 på Medborgarkontoret kl.18.00 och fokuserar främst på årsmötet.
