Konstituerande möte med nya styrelsen av Forserums samhällsförening
2019-02-26 i Centrumkyrkan
Närvarande: Göran Calås, Ingegerd Trygg, Rikard Gustavsson, Christian Bohman, Marco Leván, Molly Frank-Logue, Josefine Wahlström och Karin Bendz.
§1 Inledning
Nya styrelsen för Forserums Samhällsförening består av följande ledamöter: Göran Calås (ordförande), Ingegerd Trygg, Rikard Gustavsson, Christian Bohman, Molly Frank-Logue, Josefine Wahlström och Maria Ek som alla valdes in på årsmötet 2019-02-26. Karin Bendz valdes in som suppleant på årsmötet. Stadgarna är oförändrade. Mötet öppnas av ordförande Göran Calås. Alla hälsas välkomna och därefter presenterar vi oss kort för varandra.
§2 Dagordning Förslaget till dagordning godkänns.
§3 Val
a) Till sekreterare för mötet väljs Molly Frank-Logue. Josefine Wahlström och Karin Bendz väljs till justerare.
b) Maria Ek väljs, i sin frånvaro, till kassör för samhällsföreningen. Vi har fått uppgifter om att hon är intresserad av uppdraget.
c) Ingegerd Trygg väljs till vice ordförande.
d) Molly Frank-Logue väljs till ständig sekreterare. Men det beslutas att alla ska turas om och anteckna på mötena.
e) Ordförande Göran Calås och kassör Maria Ek utses till företrädare var för sig. Beslut om företrädare gentemot Swedbank AB Styrelsen beslutar att följande person/personer får:
• Företräda föreningen enligt Swedbanks Fullmakt ideell förening som fullmaktshavare
• Skriva under blanketterna Ansökan ideell förening/Begäran om ändring för ideell förening gentemot Swedbank samt Fullmakt ideell förening, enligt ovan, som fullmaktsgivare
• Företräda enligt ovan var för sig.
f) Ordförande Göran Calås föreslår att vi ska utse en person som är PR-ansvarig. Molly Frank- Logue utses även till det.
g) Vid diskussion om ytterligare roller beslutar styrelsen att en kontaktperson mot samhället ska utses. Christian Bohman blir vald till detta.
§4 Övrigt
Molly Frank-Logue gör en grupp på messenger för styrelsen för att vi ska kunna hålla kontakten med varandra.
Ingegerd Trygg tar kontakt med Socialförvaltningen angående mötet om Forsbacka med bland annat Forspiren och PRO.
Föreningsuppgifter uppdateras av ordförande Göran Calås och skickas in av Josefine Wahlström.
Arrangemangsbidrag ska sökas hos kommunen av kassör Maria Ek inför nationaldagsfirandet den 6 juni. Detta ska göras senast två månader innan (alltså 6 april).
Frälsningsarméns lokaler diskuteras som en eventuell ny samlingslokal. Detta ska undersökas vidare vid nästa möte.
Molly Frank-Logue ska ta kontakt med Marie Wendel för att få inlogg till hemsidan och Facebookgruppen för Forserums samhällsförening.
Christian Bohman ska också ta kontakt med Marie Wendel för att få inlogg till emailen.
§5 Nästa möte 2019-03-13 kl.18.30 på Medborgarkontoret. Josefine Wahlström tar på sig att höra med Karin på Medborgarkontoret om att få vara där. Ingegerd Trygg tar med fika.
Ordförande Göran Calås kommer att föreslå en agenda för nästa möte och sen får resterande lägga till punkter om de tycker att någonting fattas.
Det som är bestämt redan nu är att vi vid nästa möte ska gå igenom stadgarna samt göra en planering för mötena under året samt sätta upp mål.
Till nästa möte ska styrelsen förbereda sig genom att själva titta igenom stadgarna och gamla protokoll.
§6 Avslutning Ordförande Göran Calås avslutar mötet och vi tar en gruppbild tillsammans.
