Protokoll

Konstituerande möte med nya styrelsen av Forserums samhällsförening

2019-02-26 i Centrumkyrkan

Närvarande: Göran Calås, Ingegerd Trygg, Rikard Gustavsson, Christian Bohman, Marco Leván, Molly Frank-Logue, Josefine Wahlström och Karin Bendz.

§1 Inledning

Nya styrelsen för Forserums Samhällsförening består av följande ledamöter: Göran Calås (ordförande), Ingegerd Trygg, Rikard Gustavsson, Christian Bohman, Molly Frank-Logue, Josefine Wahlström och Maria Ek som alla valdes in på årsmötet 2019-02-26. Karin Bendz valdes in som suppleant på årsmötet. Stadgarna är oförändrade. Mötet öppnas av ordförande Göran Calås. Alla hälsas välkomna och därefter presenterar vi oss kort för varandra.

§2 Dagordning Förslaget till dagordning godkänns.

§3 Val

a) Till sekreterare för mötet väljs Molly Frank-Logue. Josefine Wahlström och Karin Bendz väljs till justerare.

b) Maria Ek väljs, i sin frånvaro, till kassör för samhällsföreningen. Vi har fått uppgifter om att hon är intresserad av uppdraget.

c) Ingegerd Trygg väljs till vice ordförande.

d) Molly Frank-Logue väljs till ständig sekreterare. Men det beslutas att alla ska turas om och anteckna på mötena.

e) Ordförande Göran Calås och kassör Maria Ek utses till företrädare var för sig. Beslut om företrädare gentemot Swedbank AB Styrelsen beslutar att följande person/personer får:

• Företräda föreningen enligt Swedbanks Fullmakt ideell förening som fullmaktshavare
• Skriva under blanketterna Ansökan ideell förening/Begäran om ändring för ideell förening gentemot Swedbank samt Fullmakt ideell förening, enligt ovan, som fullmaktsgivare
• Företräda enligt ovan var för sig.

f) Ordförande Göran Calås föreslår att vi ska utse en person som är PR-ansvarig. Molly Frank- Logue utses även till det.

g) Vid diskussion om ytterligare roller beslutar styrelsen att en kontaktperson mot samhället ska utses. Christian Bohman blir vald till detta.

§4 Övrigt

Molly Frank-Logue gör en grupp på messenger för styrelsen för att vi ska kunna hålla kontakten med varandra.

Ingegerd Trygg tar kontakt med Socialförvaltningen angående mötet om Forsbacka med bland annat Forspiren och PRO.

Föreningsuppgifter uppdateras av ordförande Göran Calås och skickas in av Josefine Wahlström.

Arrangemangsbidrag ska sökas hos kommunen av kassör Maria Ek inför nationaldagsfirandet den 6 juni. Detta ska göras senast två månader innan (alltså 6 april).

Frälsningsarméns lokaler diskuteras som en eventuell ny samlingslokal. Detta ska undersökas vidare vid nästa möte.

Molly Frank-Logue ska ta kontakt med Marie Wendel för att få inlogg till hemsidan och Facebookgruppen för Forserums samhällsförening.

Christian Bohman ska också ta kontakt med Marie Wendel för att få inlogg till emailen.

§5 Nästa möte 2019-03-13 kl.18.30 på Medborgarkontoret. Josefine Wahlström tar på sig att höra med Karin på Medborgarkontoret om att få vara där. Ingegerd Trygg tar med fika.

Ordförande Göran Calås kommer att föreslå en agenda för nästa möte och sen får resterande lägga till punkter om de tycker att någonting fattas.

Det som är bestämt redan nu är att vi vid nästa möte ska gå igenom stadgarna samt göra en planering för mötena under året samt sätta upp mål.

Till nästa möte ska styrelsen förbereda sig genom att själva titta igenom stadgarna och gamla protokoll.

§6 Avslutning Ordförande Göran Calås avslutar mötet och vi tar en gruppbild tillsammans.

Styrelsemöte för Forserums samhällsförening

2019-03-13 kl 18:30 på medborgarkontoret.

Närvarande: Göran Calås, Ingegerd Trygg, Rikard Gustavsson, Christian Bohman, Molly Frank-Logue, Josefine Wahlström, Maria Ek.

Frånvarande: Karin Bendz

§ 1. Den föreslagna dagordningen godkändes.

§ 2. Maria Ek valdes till att föra protokoll och till protokolljusterare valdes Josefine och Ingegerd.

§ 3. Alla har läst in sig på stadgarna så någon genomgång behövdes inte.

§ 4. Föregående mötesprotokoll var på förhand godkänt.

§ 5. Nationaldagsfirandet: Christian utses till projektledare för nationaldagsfirandet. Christian tar tag i förlustbidrag och polistillstånd.

§ 6. Näridrottsplatsen: Ingegerd (med stöd av Josefine) utses till kontaktperson för närindrottsplatsen gentemot kommunen. Ingegerd ringer kommunens kontaktperson och kollar upp näridrottsplatsens område och vilka handlingar som ska skickas in och vart. Ingegerd kollar upp vad som gäller för sophanteringen från vår sida. Josefine kontaktar skolan angående städning av marken som tidigare skötts av skolan mot att eleverna fått glass.

§ 7. Midsommar: Hinns inte med nu, tas upp igen längre fram.

§ 8. Inkomna förslag från Forserumsborna:

a) Frickadalen: Hur ska det finansieras? Ingegerd tar reda på mer info.

b) Belysning bort mot kyrkan: Tagits upp tidigare och då fanns svårigheter för att det är privatägt. Det är något oklart vilken väg det är som menas.

c) Motorbana: Föreslå att starta en förening för detta. Inget vi kan ta i. Maria meddelar personen som skickat förfrågan om detta.

d) Julmarknad: Vi har fått önskemål om julmarknad. Det finns redan via hembygdsföreningen som vi kan hänvisa till.

e) Molly utses till att samordna inkomna förslag och fånga upp vad för slags frågor som kommit in innan.

§ 9. Helikopterflygning: Är vi intresserade av helikopterflygning? Verkar vara en kul idé om vi gör det i samband med något av våra arrangemang. Nationaldagen? Eller vid FIFs Karsbo cup? Christian ber om mer info från de som ansvarar för helikopterflygningen.

§ 10. Ordet by: Ingegerd tog upp önskemålet om att inte använda oss av uttrycket ”by” när vi pratar om Forserum. Det förminskar oss gentemot kommunen. Vi borde istället använda ordet samhälle.

§ 11. 50 000 kr projektet:

a) Göran berättar om förslaget om hembyggdsparken.
b) Ev. åtgärder för att skapa en alternativplan för 50000kr-projektet är att bjuda in hembygdsföreningen för uppföljning inför sommaren om hur de ligger till.

§ 12. Funderingar kring samhällsföreningens mål och vision:

a) Ska vi vara en drivkraft i att samla Forserums föreningar ca 2 gånger om året för att kunna samarbeta mellan föreningarna.

b) Ska vi ha möte med kommunen när vi får upp frågor som vi tycker ligger på kommunen?

c) Ett mål om att vi ska bli fler i samhället borde vi verka för i samhällsföreningen. Hur gör vi detta på bästa sätt? Bör vi få med det i stadgarna?

d) Kan vi skapa en Forserums slogan?

e) Kan vi jobba för att skapa fler tomter och göra Forserum till ett än mer attraktivt och växande samhälle.

f) Hur kan vi öka trivseln? Ha ställen att mötas och träffas på.

g) Få Forserumsborna engagerade, skicka ut frågan: Vad önskar ni i ditt område? Saknas något tex lekplats mm. Skicka ut någon specifik fråga i taget för att få specifika svar.

h) Gemensamt idrottsevenemang med våra föreningar för våra ungdomar? Rikard kollar upp detta.

j) Fixa till hemsidan. Lägga till mer info om Forserum tex vad det finns för ungdomsaktiviteter mm.

§13. Mötesplanering för året.

3 april 18:30-20:00
24 april 18:30-20:00
15 maj 18:30-20:00
5 juni 18:30-20:00
6 juni – Nationaldagen!
26 juni 18:30-20:00
28 aug 18:30 – 20:00
18 sep 18:30-20:00

§14. Trygghetsvandring: Kan samverka med PRO om detta enligt Ingegerd. När ska detta ske? Ingegerd tar kontakt med Simon Dagsson på kommunen.

§15. Allt web relaterat:

a) Vem är webmaster: Både Christian och Molly delar på detta. De kollar upp detta så det funkar med mailen.

b) Vem får email: Alla kommer få det. Christian och Molly fixar det

c) Vem besvarar email: Christian och Molly svarar

d) Vem får publicera: Christian och Molly

§16. Vi avslutar mötet och bestämmer att fika löses från gång till gång. Tidpunkt för nästa styrelsemöte: 3 april 18:30