Protokoll

Styrelsemöte
17 oktober 2018, Medborgarkontoret i Forserum

Närvarande: Marie Jansson, Marie Wendel,
Therése Ewert, Monika Gejervall, Karin Bendz och Ingemar Axelsson.

§1 Mötet öppnas och Marie W hälsar välkomna.

§2 Till justerare valdes Therése Ewert.

§3 Dagordningen godkändes utan tillägg.

§4 Föregående protokoll godkändes.

Styrelsens frågor

a Ingemar rapporterade från mötet om
Äldreomsorgens utveckling i Forserum med företrädare för Moderaterna,
Centerpartiet, Vänsterpartiet och Socialdemokraterna. Det var ren information om
Lillsjögården, beslut om att Kommunen säljer Lillsjögården till Trygga hem.
Fastigheten ska byggas till i båda flyglarna. Nässjö kommun har sagt upp
hyresavtalet med äldreboendet Forsbacka, de 10 platserna där ersätts med 10 nya
lägenheter på Lillsjögården. Det var Ingemar och Marie Jo som företrädde
Forserum på mötet.

b Ingemar rapport från mötet den 12.e.
Information om industriområdet, beslutat sen lång tid tillbaka 12 år senare
sätter arbetet äntligen igång. På vägen in till avegöl. En tyst variant av
industriområde, lager, en mack etc. Boende i närheten Arken, har överklagat
beslutet.

c Marie w har varit i kontakt med Jan Petersén
ang. tomterna som bereds vid Trollevi, det så kallade Bostadsområdet Snuggarp.
Ca 13 villatomter kommer att läggas i kommunens tomtkö i november 2018 och
intresset för dem verkar vara stort. Däremot har de ingen plan för de radhus,
parhus, mindre lägenhetshus som det också bereds plats för. Det finns en
intressent som kan tänka sej att bygga men det behövs en fastighetsvärd, här
har kommunen inte någon lösning. Eftersom bristen på lägenheter, enklare boende
är akut i Forserum vill samhällsföreningen verka för att dessa verkligen byggs
så att det inte blir tomtmark som förblir obebyggd. Marie kommer att kontakta
BoKlok som samhällsföreningen tidigare varit i kontakt med när det gäller nya
bostäder i samhället.

d Kassa och medlemsantal, föreningens ekonomi
är god, det 260 hushåll som har betalat
medlemsavgiften.

§5 Trivselfrågor

a Lucia, Marie Ja kollar med skolan ang.
schema, antal elever, hon kontaktar kyrkan, PRO, äldreboendena. Marie W mejlar
Marinethe Petersson och meddelar att vi vill köpa ett smycke även i år.

b Julskyltningen, vi kommer att ha ett
chokladhjul. Monika kollar upp var chokladhjulet finns samt köper in vinster.
Då kommer Lucia och Ärkestaffan uppmärksammas.

6 Kaffe, Monika bjöd på utsökta äppelkakor,
cockies, kaffe och te.

§7 Samhällsfrågor

a Vi arbetar vidare med Öppettiderna på
vårdcentralen. Ingemar tar kontakt med Marianne Zetterqvist och Regionen.

b 50 000kr projektet. Monika tar kontakt
med Stina Granberg som är planeringschef på kommunen, för att undersöka hur det
står till med de 50 000kr om året. Det har blivit stiltje i den
planeringen under året, vi kommer inte vidare. Planen är att kalla till ett
möte med Forum Forserum för att fortsätta att driva frågan framåt.

§8 Kommunikation

a Facebook, 519 följare på Facebook. Vi lägger
ut information om kommande evenemang.

§9 Utvecklingsprojekt

a Marie Ja kontaktar Ulf och frågar om vi kan
få julbelysning vid stationen i år. Troligtvis har den gamla gått sönder vilket
är anledningen till att det inte sattes upp någon i vintras.

b Inför mötet med Forum Forserum, vi kan bjuda
in Bräcke ang. vårdcentralens öppettider, diskutera 50 000kr projektet,
prata om Elljusspåret, lägenheterna vid Snuggarp. På styrelsemötet 21 november
sammanställer vi en kallelse till Forum Forserum som förslagsvis kan bli den 4
feb 2019.

c Prioriteringsmöte 14 nov för att diskutera och
prioritera nästa års drift och skötsel av Forserum. Det är tekniska
serviceförvaltningen, samhällsbyggnadskontoret, kultur och
fritidsförvaltningen, NAV entreprenad och kommunledningskontoret, samhällsföreningen
som är inbjudna. Monika kollar så att det fortfarande aktuellt och om vi kan
vara här på medborgarkontoret. Vi undersöker vilka som kan komma och vad vi
vill ta upp på mötet vi skapar en sida på facebook där alla kan gå in och
skriva förslag.

§ 10 Kommande styrelsemöten:

Onsdag 21 November kl 18 på medborgarkontoret Therése fixar fikat

§11 Övriga Frågor

§12 Marie avslutade mötet och önskade oss en trevlig kväll.

Styrelsemöte
7 maj 2018, Medborgarkontoret i Forserum

Närvarande: Marie Johansson, Marie Wendel,
Therése Ewert, Monika Gejervall och Annika Tilstam.

§1 Mötet öppnas och Marie
hälsar välkomna.

§2 Till justerare valdes Therése Ewert.

§3 Dagordningen godkändes med tilläggen, §4 Föregående
protokoll, §11 Övriga frågor d, Musikunderhållning i sommar e, namninsamling
för vårdcentralen och f Stadsvandring i Forserum

§4 Föregående protokoll, godkändes

Styrelsens frågor

a Städning av Näridrottsplatsen sköts av
Innebandylaget P03 även till hösten 2018.

b Näridrottsplatsen försäkring, Kommunen står
för försäkringen eftersom anläggningen den står på kommunal mark, se bilaga.

c Vid den årliga inspektionen som kommunen
gjort upptäcktes att den lilla skateboardrampen är trasig. Samhällsföreningen
behöver åtgärda detta. Monika kollar med Owe om vem vi har anlitat tidigare vid
liknande problem.

d Kassa och medlemsantal, föreningens ekonomi
är god det 258 hushåll som har betalat
medlemsavgiften hitintills. Marie Ja lägger ut en ny påminnelse på
Facebookgruppen.

e Sponsring från Jeld-Wen, 2 000kr har
kommit in som allmän sponsring, vi har lagt ut ett tack till dem på Facebook.

§5 Trivselfrågor

a Nationaldagen,
Marie Ja
Undersöker vidare med ansikstmålare
Troligtvis kommer brandkåren med bil och dockor och visar HLR.
Elen är fixad
Vi får låna stolar från Hembygdsparken 25 st, Thérese har bil och kan hämta dem
på nationaldagen
Monika
Stensholms trädgård är klar
Ponnyridning, Forserums ryttarsällskap kan tänka sej att ställa upp, ev. kan
det vara ridningen vid vattentornet eller vid gräsplanen mellan lekparken och
När-ip.
Kolla upp om vi kan låna en banandräkt som Ulrik kan ha på sej och dela ut
flaggor.
Beställa nya flaggor
Köpa vinster till lotteriet
Göra affischer
Marie W
Ebbarps kommer, de ska grilla och sälja korv/hamburgare.
Kolla med konsum om de vill dela ut glass till barnen eller om de vill vara med
på något annat sätt. Alternativt köpmannaföreningen.
Söker förlustbidrag Trio Astrakan tar 6 000kr för att de spelar, inlämnat
nu.
Har inte fått svar från Barnkören än.
Ingmar
Kolla upp om vi kan ha en fotoutställning i något utav skyltfönstren mot
centrumplan.
Anton har fått ok från Epa-traktorburna ungdomar som gärna vill visa upp sina
fordon. Förslag att de kör runt centrumplan 11.30. Vi kollar upp var vi kan
parkera fordonen, kolla med Ulf Palmqvist, Karin.
Marie Jo
Anders F är konferencier, gör ett hållschema, han ordnar ett musikquiz.
Kontaktar Centrumkyrkan angående fikat.
Annika
Undersöker om något lag från FIF kan ha en trixtävling.
Polkaprinsen har inte återkopplat om de kan eller inte.
Har inte fått svar om konfirmanderna kan berätta om sin resa
Therése
Har fått tag i fiskedammen, vi tar godispåse som vinst.
Loppis, privatpersoner får stå med egna bord.
Personer som satt Forserum på kartan, vi går ut på Facebook och uppmanar att
nominera personer genom att skicka pm i Facebookgruppen, eller lämna in förslag
till Medborgarkontoret. Styrelsen beslutar sen vem som ska uppmärksammas. Therése
lägger ut på Facebook, sätter upp lappar med information och Marie w lägger ut
på hemsidan.

§6 Kaffe, Annika bjöd på kaffe, utsökt blåbär
och vanilj-vetelängd och mandelkubbar.

§7 Samhällsfrågor

a Informationsmöte ang. Lillsjögården, Marie
Jo och Marie Ja. All äldreomsorg kommer vara på Lillsjögården eftersom
kontraktet på Forsgården går ut, maten kommer att köras ifrån Nässjö. Samhällsföreningen
kan stödja PRO om de vill driva frågan om att det ska bli seniorboende. Marie
Jo kontaktar PRO.s ordförande.

§8 Kommunikation

a Facebook, 507 följare på Facebook. Vi lägger
ut information om kommande evenemang och påminnelse om medlemskap.

§9 Utvecklingsprojekt

a 50 000kr projektet.
Marie Jo har inte fått tag i Jennifer Cronborn, Monika påminner Jennifer att
kontakta Marie. Eftersom förutsättningarna har förändrats utifrån det första
förslaget gällande belysning runt kyrkan, beslutade en enig styrelse att
undersöka andra förslag på vad vi ska använda pengarna till. Vi behöver stämma
av med Jennifer hur vi ska gå till väga.
Förslag Mountainbike bana, julbelysning.

§ 10 Kommande styrelsemöten:
Onsdag 29 augusti kl 18 på medborgarkontoret Monika fixar fikat
Onsdag 17 Oktober kl 18 på medborgarkontoret Marie Jo fixar fikat
Onsdag 21 November kl 18 på medborgarkontoret Therése fixar fikat

§11 Övriga Frågor

a Trädnedtagning i Forserum, Therése har tidigare pratat
med tekniska kontoret om att det tas ner alldeles för mycket träd i samhället.
Vi diskuterade frågan och är överens om att träd inte borde tas ner i onödan
men att det är bra att gallring och nedtagning av sjuka träd är bra.

b Fler papperskorgar efterfrågas i samhället, för exv. hundbajs.
Karin kan kontakta Ulf Palmqvist ang. detta. Då kan hon samtidigt fråga om parkering
av Epa-traktorer på nationaldagen och vart julbelysningen som tidigare funnits
vid stationen tagit vägen, det fanns inte uppsatt i vintras.

c Lekparken vid näridrottsplatsen, vi har fått in synpunkter och
önskemål på hur vi kan förbättra lekparken ifrån föräldrar som utnyttjar
lekparken flitigt. Marie w skickar ut mejlet till styrelsen.

d Musik på torget i Forserum, Monika har pratat med Barbro
Engdahl som har erbjudit att de ska komma hit och spela vid 2 tillfällen
veckorna efter midsommar. Vi tycker att fredag eftermiddag passar bra.

e Namninsamling ang. minskade öppettider på vårdcentralen, Marie
W skannar in listorna, Marie Jo skickar dem till olika politiker inom
landstinget och till Bräcke diakoni.

f Kolla upp om någon kan anordna ”stadsvandring” i Forserum och
uppmärksamma historiska platser osv. Ev. i samband med hembygdsgårdens
café.

§12 Marie avslutade mötet och önskade oss en trevlig kväll.