Styrelsemöte
22 mars 2018, Medborgarkontoret i Forserum
Närvarande: Marie Johansson, Marie
Jansson, Marie Wendel, Therése Ewert, Monika Gejervall, Annika Tilstam och
Ingemar Axelsson.
§1 Mötet öppnas och Marie
hälsar välkomna.
§2 Till justerare valdes Therése Ewert.
§3 Dagordningen godkändes med tilläggen,
inkommen post, medlemskort och medlemsfrågor under § 11 övriga frågor och Kassa och medlemsantal §4 Styrelsens frågor.
§4 Styrelsens frågor
a Städning av Näridrottsplatsen sköts av
Innebandylaget P03 under våren. Annika kollar om det är något annat lag som
vill ta städningen till hösten. Ersättningen är 1 500kr per halvår.
De som städar behöver även rapportera om det finns något som är trasigt som vi
behöver åtgärda.
Monika kollar med Owe om vi har någon försäkring som skyddar oss om någon
skadas på näridrottsplatsen, sedan tar hon kontakt med kommunen för att se vad
som gäller.
b Årsplanering – Vad ska vi göra? Vad har vi
för resurser? Punkten flyttas till § 9 Utvecklingsprojekt
c Kassa och medlemsantal, föreningens ekonomi
är god det 247 hushåll som harbetalat
medlemsavgiften hitintills.
§5 Trivselfrågor
a Nationaldagen, Trio Astrakan är
preliminärbokade Marie Jo kollar med dem och konferencier.
Ansiktsmålning 2 ungdomar behövs, Marie Ja kollar med en ev. person.
Therése kollar med Fiskeklubben var Fiskedammen finns.
Personer som satt Forserum på kartan håller vi ögonen öppna efter till nästa
möte.
Marie w kollar med barnkören.
Ingmar undersöker om Anton kan kolla med ungdomarna som kör epa-traktorer,
moppar mm. om de vill göra en uppvisning.
Monika söker polistillstånd, och köper vinster till lotteriet.
Marie W kollar med Ebbarps och Ryssbyglass.
Ingemar frågar Axlarps.
Annika kollar med Topperyd.
Sittplatser 30-40 st alla kollar lite om hur vi ska ordna det.
Marie Jo eller Therese meddela skolan att klasserna kan ha försäljning av olika
saker för att samla pengar till klasskassan.
Marie Ja kollar med Palmqvist så att det finns el till ev. korv och
glassförsäljare. Ingemar fixar ljudet från kyrkan.
Annika ber konfirmanderna om de kan ha en utställning och tala om sin resa och
Rumänienprojektet.
§6 Kaffe, Marie Jo bjöd på kaffe, utsökta bullar
och syltgrottor.
§7 Samhällsfrågor
a Forum Forserum, Vi diskuterade förslaget som
tagits fram för hur vi ska använda pengarna för 50 000kr projektet. Marie
Jo kontaktar Jennfer Cronborn för att diskutera det vidare. Vi vill få till en
trygghetsvanding i samhället för att bland annat uppmärksamma de ställen där
det behövs ny belysning.
§8 Kommunikation
a Facebook, 507 följare på Facebook. Marie Ja
blir administratör för Facebookgruppen, med stöd av övriga styrelsemedlemmar.
Hon lägger ut på Facebookgruppen om nya styrelsen. Vi beslutade att det räcker
med att 3 personer har godkänt något förslag i Messengergruppen för att vi ska
köra på förslaget.
b Marie och Annika ser över hemsidan så att
den blir enkel, informativ och attraktiv.
§9 Utvecklingsprojekt
a Vad vill vi driva, förslag som diskuterades.
– Vi ska driva frågor som är viktiga för att Forserum som samhälle fungerar.
Hur får vi medlemmar och övriga samhällsbor engagerade i arbetet?
§ 10 Kommande styrelsemöten:
Måndagen 7 maj kl 18 på medborgarkontoret Annika fixar fikat
Onsdag 29 augusti kl 18 på medborgarkontoret Monika fixar fikat
Onsdag 17 Oktober kl 18 på medborgarkontoret Marie Jo fixar fikat
Onsdag 21 November kl 18 på medborgarkontoret Therese fixar fikat
§11 Övriga Frågor
a Brev från Bräcke Diakoni, de svarade på motionen från årsmötet
som vi skickat in.
Marie Jo tar kontakt med Marianne Zätterqvist för att se hur vi ska ta det
vidare. Vi lägger ut listorna med namninsamlingen ett tag till på Konsum och
Medborgarkontoret.
b Jeld Wen vill sponsra Samhällsföreningen med 2 000kr, vi
tackar för det. Marie Ja skriver om det på Facebookgruppen.
c Medlemskort och medlemsutskick. Vi beslutade att inte dela ut
några medlemskort i år, de fyller ingen funktion i dagsläget. Vi kommer att
annonsera på Facebook, på hemsidan, på anslagstavlorna och på medborgarkontoret
för att få fler att bli medlemmar. Vi skulle kunna ha en utlottning på
Nationaldagen bland medlemmarna.
d Det skulle vara trevligt att få hit feriepraktikanter i sommar
som spelar på centrumplan, liknande som de gör i Nässjö, Monika kollar upp
detta.
§12 Marie avslutade mötet och önskade oss en trevlig kväll.
