Styrelsemöte
20 juni 2017, Hästhovsvägen 40 i Forserum
Närvarande: Marie Wendel, Annika
Tilstam, Owe Johnsson och Victor Strandgren.
§1 Mötet öppnas och Victor
hälsar välkomna.
§2 Till justerare valdes Owe Johnsson.
§3 Dagordningen godkändes med tilläggen §4 c 2
platser i styrelsen är vakanta och d närvaro på styrelsemötena, §11 a målning
av badplatsen
a Kassa, föreningens ekonomi är stabil, medlemsantalet
är i stort sett oförändrat i jämförelse med 2016.
b Rumänienprojektets vara eller inte vara? Det
planeras en resa till Rumänien under hösten. Ska vi vara med på den? Det finns
intresse i styrelsen att engagera sej. Frågan tas upp igen på nästa möte.
c 2 plaster är vakanta i styrelsen och behöver
tillsättas om vi ska kunna fortsätta att driva föreningen för Forserums bästa.
Som det ser ut nu ligger alltförstort ansvar på några få i styrelsen vilket är
ohållbart i längden. Vi behöver konsultera valberedningen för att få fram några
nya ledamöter som kan stärka upp styrelsen. Victor skriver ihop en enkel
beskrivning vad vi förväntar oss av de som sitter med i styrelsen, engagemang
osv.
d Vi behöver få bättre rutin när det gäller
styrelsemötena, för få ledamöter deltar. Vi diskuterade vad vi kan göra för att
fler ska komma på mötena. Kanske ha en fast dag varje månad, förutom runt nyår
och under sommaren. Marie undersöker och mejlar ut ett förslag till alla i
styrelsen.
§5 Trivselfrågor
a Nationaldagen, Lyckat evenemang även i år.
Placeringen av scenen nere på centrumplan istället för på kyrktrappan blev en
klar succé, blev en helt annan närhet till publiken och Trio Astrakan
briljerade som tidigare. Det var något
färre besökare och då främst färre barnfamiljer än tidigare år. Det faktum
gjorde så att bollkastningen och ansiktsmålana inte hade så mycket att göra.
Lotterna sålde slut som vanligt. Bra publicitet när vi fick med notis med bild
i Smålands Dagblad.
b Midsommarfirandet i Hembygdsparken, Owe
fixar men vinster till chokladhjulet, Victor och Marie hjälper till med
bemanning. Vi diskuterade att vi har svårt att svara upp till
hembygdsföreningens förväntningar på vårt engagemang under midsommarfirandet. Tillbaka
i tiden och även i år kan vi inte hjälpa till i den utsträckning som förväntas,
vi behöver reda ut frågan med dem så att det inte blir missförstånd.
§6 Kaffe, Marie bjöd på kaffe, kärleksmums och
mörk choklad.
§7 Samhällsfrågor
a Forum Forserum, bra möte med många
föreningar representerade. Jennifer är engagerad och vi diskuterade en hel del
idéer som kan vara aktuella att genomföra för pengarna. Föreningarna ska samla
in idéer under sommaren och vi ska ha ett möte igen den 14 september på Trollevi,
då vi ska utvärdera och prioritera. Vi har även uppmanat allmänheten att
kontakta sin förening, medborgarkontoret eller oss om de har idéer.
b Rapport: Skylt för Samhällsföreningen, Victor
fixar en fin skylt till midsommar, så att man enkelt ska se att det är
Samhällsföreningen som står för chokladhjulet.
c Lekpark vid Torggatan/Nylundsvägen, Annika
har fått in en synpunkt om att det borde finnas en lekplats på andra sidan
järnvägen eftersom det finns mycket barn där. Lekplatsen som fanns där tidigare
finns kvar, den är flyttad till en annan plats och sköts av de som bor i husen
istället för Nässjö kommun.
§8 Kommunikation
a Rapport: Hemsidan/Facebook, Vi lägger ut
puffar om Midsommarfirandet. Marie lägger upp notis efter nationaldagsfirandet
och om att omklädningsrummet vid badplatsen är färdigmålat.
§9 Utvecklingsprojekt
§ 10 Kommande styrelsemöten:
§11 Övriga Frågor
a Målningen av omklädningsrummen är nu färdig. Bilder finns på
hemsidan.
§12 Victor avslutade mötet och önskade oss en trevlig sommar!
