Närvarande:
Molly Frank-Logue, Göran Calås, Marco Levan, Rikard Gustavsson, Ingegerd Trygg, Christian Bohman, Josefine Wahlström, Karin Bendz.
Frånvarande:
Maria Ek.
§1 Inledning
Mötet öppnas och dagordning godkänd
§2 Val av roller
Till sekreterare väljs Karin Bendz. Josefine Wahlström och Richard Gustavsson väljs till justerare.
§3 Föregående protokoll
Kommentarer: Vi behöver veta hur det gick ekonomiskt på nationaldagen och kommer be Maria om en redovisning.
§4 Genomgång av medlemsregistret och hantering enligt tidigare protokoll
Vi ber Maria att se över denna fråga, och hur många som kom nya efter nationaldagen. Vi måste se till att medlemmar får påminnelse om att betala. Fråga Maria om hon vill ha hjälp, så vi kan ta upp det på nästa möte. Göran kontaktar Maria.
Det är få unga med i föreningen, dem måste vi också få med. Vi är på både hemsida och facebook. Vad ska vi göra mer? Vi kollar med kommunen om de ännu gör utskick till nyinflyttade.
§5 50 000:- projektet och bygget vid Hembygdsgården
Hur summerar vi det och hur ser vi till att samhällsborna får största möjliga utväxling av satsningen?
Hembygdgården har fått Ok på att de kan bygga för pengarna för 2018 och 2019.
Vi måste börja titta på vad vi ska göra med nästa års 50 000, det har kommit in ett antal förslag. Efter mötet med kommunen, när vi vet säkert att vi får 50 000, går vi ut med information om detta så folk får informationen och kan ansöka.
På nästa möte (19 sept.) går vi igenom prioriteringslistan.
§6 Volleybollplanen
Vi behöver 4 kubikmeter sand, det kommer kosta 1000 sek inklusive transport.
Invigning av planen tar vi till våren.
§7 Näridrottsplatsen/ Återvinningscentralen
Uppföljning av skrivelsen. Riktlinjer och beslut till kommande år.
Vi tycker att Kommunen ska ta över skötseln av näridrottsplatsen. Detta har framförts tidigare, men Kommunen säger att samhället ska sköta det själva.
Det är ofta väldigt skräpigt här, men det är inte Samhällsföreningens viktigaste uppgift vi måste hitta någon som sköter det. Vi tar upp det med Kommunen igen.
§8 Årsplan/Att göra framöver
Årsplan/Att göra framöver kommer att bli fokus på nästkommande möte. Göran skickar ut årsplan, detta ska vävas ihop med övriga möten som vi diskuterat, samt input från styrelsen från förra året.
§9 Information om en tur samhället runt.
Ingegerd informerar från en tur samhället runt med Ulf Palmkvist.
– Esplandgatan ska få ny asfalt
– Lekplatsen ska få ny installation
– Gång/cykelbanan förbi Trollevi fram till t-korset asfalteras
– Återvinningsstationen vid Jkpg vägen; HSB äger området, men det är inte röjt, ska vi göra skrivelse?
– Parkabacken är inte så fin, men den ägs av husägarna
– Centrumplan sköts av kommunen
– Vi behöver göra en skrivelse till vägverket och be dem t.ex. ansa träd så att inte sikten skyms för trafik.
– Trappan mittemot Järnaffären kommer att lagas
– Kommunen har arbetslag som tar samhälle för samhälle och röjer sly
– De stora träden nere vi järnvägen är så gamla att de är k-märkta
– Skrivelse till trafikverket om att stationsområdet behöver snyggas till.
– Stationshuset ska rivas.
– Torggatan mittemot fd frälsningarmen ligger det en ödetomt, kan kommunen göra om det till parkering?
– Gamla idrottsplatsen ägs av FIF, den kan man låna om man vill.
– 28 hundlatriner i samhället, flest i hela kommunen per capita.
– Gamla torget (grönområdet vid frisören) dålig belysning, kan vi också få lite planteringar och göra lite trevligt?
– Det finns tomter som inte används i samhället tex på Utsiktsgatan. Varför används inte dessa? Samtidigt kan det vara skönt att husen inte ligger för tätt, det finn sju gott om mark.
§10 Kommande möte med kommunen
Skickar kommunen fortfarande ut en folder med info om Forserum och Samhällsföreningen?
De 50 000 fortsätter nästa år också, efter det finns det inga beslut.
§11 Övrigt
Inga övriga frågor
§12 Nästa möte och resterande möten under året
– Kommunen, Simon trygghetsvandring 14, oktober. Samling 19,30. Kommunen bjuder in. Sen lägger vi det på vår fb och hemsida. Några från Samhällsföreningen borde vara med.
– Prioriteringsmötet: 9 okt, plats meddelas senare.
– Nästa Styrelsemöte: 18 sept.
– Samhällsnätverket 2 okt, i Flisby Bygdegård
§13 Årsplan för Forserums samhällsförening
|
Januari
|
- Årsmöte.
- Konstituerande Styrelsemöte.
- Styrelsemöte för årsplan och ansökningar.
|
Juli |
|
| Februari |
- Styrelsemöte.
- Möte med övriga föreningar för koordinering.
- Planering av nationaldagsfirande och bokningar.
|
Augusti |
- Styrelsemöte inför hösten och budget.
|
| Mars |
- Styrelsemöte.
- Förbättringar i kommunen.
- Förfrågningar om önskade förbättringar inom Forserum.
|
September |
- Uppföljning med kommunen. Hantering av förbättringsförslag.
|
| April |
|
Oktober |
- Planering av luciafirande.
- Genomförande av förbättringar och påverkan på kommunen.
- Valberedningen aktiveras.
|
| Maj |
- Styrelsemöte:
Praktiskt arrangemang av nationaldagsfirande
|
November |
- Valberedningen aktiveras
- Styrelsemöte: Budgetuppföljning.
Förberedelser inför luciafirandet.
|
| Juni |
- Nationaldagsfirande 6:e juni
- Styrelsemöte: Uppföljning
|
December |
- Luciafirande.
- Kallelse till årsmöte.
- Bokslut.
- Revisionsberättelse
|
